Hva er Apostille? Hvordan Apostille en Document

Den Haag Apostille (eller bare kalt påtegning, også på fransk: apostille. Midler sertifisere, godkjenne eller komplett) Har som mål å forenkle legalisering av dokumenter for å bekrefte deres autentisitet, for å være gyldig internasjonalt, lage unødvendige diplomatisk eller konsulær legalisering eller andre sertifiseringer. Fysisk består av et ark er lagt til dokumenter av vedkommende myndighet stempel på en kopi av offentlig posten. Den ble introdusert som et alternativ til legalisering for Haag-konvensjonen av 1961.
I enkelte land, som Spania, kan apostille fås elektronisk (e-app), og erstatte den holografiske signaturen til dokumenter Apostilled av et gyldig sertifikat eller signatur i samsvar med internasjonale standarder. I disse tilfellene er det vanligvis også en elektronisk registrering av Apostilles (e-register), som erstatter den tradisjonelle kortkatalog over sluttnoter for elektronisk registrering av kontrast som lar deg spore rettidig apostilles faktisk utstedt.

Apostilles er festet av vedkommende myndigheter utpekt av myndighetene i en stat som er part i konvensjonen. En liste over disse myndighetene blir vedlikeholdt av Haag-konferansen for internasjonal privatrett. Eksempler på utpekte myndigheter er ambassader, departementer, domstoler eller (lokale) myndigheter. For eksempel i USA, Secretary of State for hver stat og hans eller hennes varamedlemmer er vanligvis kompetente myndigheter. I Storbritannia, er alle apostilles utstedt av Utenriksdepartementet i Milton Keynes.
For å være kvalifisert for en apostille, må dokumentet først bli utstedt eller bekreftet av en offiser anerkjent av den myndighet som skal utstede apostille. For eksempel i den amerikanske delstaten Vermont, statssekretæren opprettprøve underskrifter fra alle notarius publicus, slik at dokumenter som har blitt attestert er kvalifisert for apostilles. Likeledes domstoler i Nederland er kvalifisert for å plassere en apostille på alle kommunale sivilstatusdokumenter direkte. I noen tilfeller kan mellom sertifiseringer være nødvendig i det landet hvor dokumentet kommer før det vil være kvalifisert for en apostille. For eksempel i New York City, Office of Vital Records (som problemer, blant annet fødselsattester) er ikke direkte anerkjent av New York statssekretæren.
Som en konsekvens, underskrift av byen Clerk må være sertifisert av Fylkesmannen Clerk of New York fylke for å gjøre fødselsattest kvalifisert for en apostille

Informasjon inngår i en apostille.

apostille seg selv er et stempel eller trykt form bestående av 10 nummererte standard felt. På toppen er teksten apostille, der teksten Convention de La Haye du 5 octobre 1961 (engelsk: Haag-konvensjonen av 5. oktober 1961) er plassert. I de nummererte feltene følgende informasjon er lagt:

Land ... [country name]
Dette offentlig dokument
Har blitt signert av ... [name]
Fungerende i egenskap av ... [funksjon]
Bærer segl /stempel ... [autoritet]
Sertifisert
At ... [sted]
... [dato]
Av ... [name]
No ... [apostille registreringsnummer]
Seal /stempel ... [av myndighet gi apostille]
Signatur ... [underskrift av myndighet gi apostille]

Informasjonen kan plasseres på den (baksiden av) dokumentet selv, eller festet til dokumentet som et Allonge *. product: * Allonge (fra fransk allonger, "for å trekke ut"), et slip papir festet til et omsettelig instrument, som en veksel, for det formål å motta ytterligere påtegninger som det kan ikke være tilstrekkelig plass på regningen selv. Påtegning skrevet på Allonge anses å være skrevet på regningen selv. En Allonge er mer regel møtt med i de landene der de etiske Napoleon er i kraft, som koden krever hver tilslutning til å uttrykke vederlaget. Under engelsk lov, som den enkle underskrift av endorser på regningen, uten flere ord, er tilstrekkelig til å fungere som en forhandling, en Allonge er sjelden nødvendig
.