Utvikling av organisatoriske ferdigheter for Managing Email

Organisatoriske ferdigheter er en absolutt nødvendighet for alle som arbeider på nettet! Internett er den perfekte grobunn for informasjon overbelastning og uforvarende vi tillater vår e-post til å jobbe mot oss på denne måten. Problemet stammer hovedsakelig fra vår egen manglende evne til å bedre håndtere informasjon som vi mottar i vår i boksen og slett forbindelser over tid. Resultatet er en flom av e-post som vi ikke vet hva de skal gjøre med derfor slik at det å rote opp vår in-box.

Her er 3 trinn du kan ta for å gjenvinne kontroll over e-posten din og bedre håndtere informasjonen du får, slik at det faktisk er til nytte for deg, og ikke på den måten.

Deal With It

Den beste tilnærmingen er å planlegge en tid eller dag i uken som du kan fokusere på å gjennomgå e-posten din. Ved hjelp av denne strategien vil det bli lettere å håndtere informasjonen du har fått fordi du ikke er slik at det å akkumulere. Hvis noe fortjener din umiddelbare oppmerksomhet avtale med den på stedet eller sette av tid senere for å løse det. Huske noe du utsette arbeider med vil stå for deg å snuble over igjen i fremtiden fører til mer av din tid blir brukt eller bortkastet.

kategorisere det

Mange ganger du kommer over meldinger som kan være nyttig for deg i fremtiden for referanse eller på annen måte. Når dette skjer opprette en mappe for det hvis man ikke allerede er opprettet etter kategori og sende den bort for fremtidig bruk eller referanse. Prøv ikke å være en "pakke rotte 'ved innlevering for mye siden dette kan føre til å fylle opp dine filer presentere enda en mulighet til å utsette deg selv for informasjon overbelastning.

Slett Det

Det er tider du må være litt "barbarisk" i forståelse med hvordan man skal håndtere noen av e-posten din. Se på hva du har, og spør deg selv trenger jeg for å sende inn dette, og hvis jeg vil jeg se på det igjen? Noe informasjon er tid sensitive, og hvis du bestemmer deg for å sette den av til en annen gang i fremtiden bare slette det og gå videre. Når du arbeider på nettet vil du uten tvil kommer over informasjon som kan være til nytte for deg, men vær realistisk og bestemme på stedet om det er verdt å spare, eller har du gi den øksen og slette den i stedet. Huske noe du bestemmer deg for å beholde vil være at mye mer må du 'klatre over "når tilgang til dine mapper i fremtiden så ikke skape en unødvendig log-jam!

Dine organisatoriske ferdigheter er en viktig ressurs når arbeider på nettet siden internett er en så dynamisk miljø som skaper konstant forandring. En annen ting internett raser er informasjon overbelastning og en enestående kilde til som filtrerer i gjennom vår e-in-box. Dette resulterer i mange å være tilbakeholdne med å åpne opp sin post i frykt for hva de kan finne. Problemet kan løses ved å følge 3 enkle forslag som er omtalt ovenfor. Disse tiltakene rettet mot å vedta vaner for å bedre håndtere informasjon på en mer presis måte. Ved å gjøre det kan du derfor unngå virkningene av informasjon overbelastning og bedre kontroll over din tid og produktivitet
 !;