Small Business skattefradrag - Hvordan trekke måltid utgifter uten å holde Receipts

Den mantra for journalføring skatt har holdt seg ubønnhørlig tyngende for flere tiår: ingen kvittering, ingen fradrag. Men frykt ikke, dere som avskyr den aldri tar slutt klatre opp fjellet av papirene som kreves av den amerikanske skatteklasse.

Mange av våre mest folkekjære skatteregler har unntak, og så er tilfelle med denne. Tro det eller ei, det er faktisk utgifter du kan lovlig trekke fra uten kvittering. Her er en for selvstendig næringsdrivende folk som reiser ut av byen på forretningsreise.

Når det gjelder fradrag for dine måltider mens du er på en overnatting forretningsreise, har du to alternativer med hensyn til journalføring.

ALTERNATIV 1:.
Du vare på kvitteringen fra hvert måltid og bare trekke fra kostnadene ved måltid ganger 50%, a la den "ingen kvittering, uten fradrag" regelen

Alternativ # 2:
du bruker Per Diem Metode for å bestemme din måltid fradrag. For hver dag av turen, har du lov til daglig måltid godtgjørelse, avhengig av hvilken del av landet du besøker.

For eksempel, er den per diem måltid sats for Birmingham AL $ 44. For San Francisco, det er $ 64 (som av 9/30/08). Som Alternativ # 1, er den faktiske fradrag 50% av per diem beløp -. $ 22 i Birmingham og $ 32 i San Francisco

For å finne de per diem kvoter pr 9/30/08 for alle deler av landet, få en kopi av IRS Publication 1542, tilgjengelig på IRS nettstedet. . Hvis et bestemt område ikke er oppført, da godtgjørelsen er $ 39 per dag

Ta note: Det er to veldig fine fordeler til The Per Diem Method

Fordel # 1:. Du trenger t nødt til å holde kvitteringer for dine måltider. Jepp, kan du kaste dem. Speidere ære

Fordel # 2:. Det spiller ingen rolle hvor mye du faktisk bruker på måltider, du likevel komme til å trekke 50% av per diem beløp. Dette kan resultere i hundrevis av dollar i skatt besparelser for deg

. Eksempel: Du går regelmessig til flere store byer for overnattingsforretningsreiser, reiser ca fem dager hver måned. Disse byene har alle en per diem rate på $ 64.

Du er nøysom. For å spare både tid og penger, foretrekker du å spise på fast food restauranter tre ganger om dagen. I gjennomsnitt, bruker du bare $ 20 /dag på måltider.

Men per diem prisen er $ 64 /dag. Hvis du brukte Alternativ # 1, ville det faktiske fradrag være $ 20 x 50%, eller $ 10 /dag. Med Alternativ # 2, få deg til å trekke fra $ 64 x 50%, eller $ 32 /dag.

Forskjellen mellom Alternativ # 1 og # 2 er $ 22 /dag. I løpet av året, dette legger opp til en ekstra $ 1320 i egenandel måltid utgifter ($ 22 /dag x 60 dager) - selv om du egentlig ikke bruke de ekstra $ 1320

Sluttresultat: DU! spare $ 396 i skatt (forutsatt at din kombinert føderal og statlig skattesats er 30%). Og du kan kaste bort 60 dager igjen av måltids kvitteringer.

Whoa. . . $ 396 i skatt besparelser uten å bruke en krone

En endelig notat:. Den per diem metoden er tilgjengelig for Sole Proprietors, partnere og LLC medlemmer. Hvis din bedrift er et aksjeselskap, og du eier mer enn 10% av selskapets aksjer, kan du ikke bruke den per diem metode for deg selv. Sorry! Det er skatter for ya
.