Hvordan forberede Form 4562 - The Big Picture

Hvis en liten bedrift er et enkeltmannsforetak, og du er involvert med utarbeidelsen av selvangivelsen, vil du til slutt kjøre inn i Form 4562, en av de mest kompliserte skatteskjemaer på planet, om ikke universet. Men fortvil ikke, for hjelp er på vei. Hensikten med denne artikkelen er å gi deg en oversikt over Form 4562, slik at du vet nok til å bestemme om du vil takle dette skjemaet selv eller slå den over til en profesjonell skatt preparer.

Når å gjøre det alene. Formålet med Form 4562 er å rapportere kjøp av næringseiendom og egenandelen kostnader knyttet til det kjøpet. Med "næringseiendom" mener vi både personlig og ekte. Av personlige eiendom, mener vi ting som datamaskiner og maskiner. Av fast eiendom mener vi tomter og bygninger og bygnings forbedringer. Hvis bare du kjøper løsøre for din bedrift, og du trenger ikke kjøpe mer enn $ 500 000 verdt av slik virksomhet eiendom i et år, og bedriften har et overskudd som overstiger beløpet på din bedrift eiendomskjøp, så du bare kan være smart nok til å forberede Form 4562 selv.

Grunnen til dette rådet har å gjøre med noe som kalles § 179 fradraget, som lar deg trekke hele kjøpesummen av virksomheten din eiendom i kjøpsåret, forutsatt du oppfyller visse vilkår. Og noen av disse forholdene omfatter de elementene som er nevnt i avsnittet ovenfor.

Hvis du oppfyller kriteriene ovenfor, er du sannsynligvis til å kvalifisere seg til § 179 fradrag, i så fall trenger du bare å fylle ut del I Form 4562, bare 13 linjer.

Når skal få hjelp. Hvis du tilfeldigvis å kjøpe fast eiendom, eller hvis du kjøper mer enn $ 500.000 av alle typer eiendom i et år, eller hvis eiendomskjøp overgå din bedrift profitt, enn du blir bedre av å ansette en skatt pro å gjøre din retur.

Fast eiendom er sjelden kvalifisert for § 179 fradrag. I stedet må du trekke fra kjøpesummen over mange år via en kompleks beregning kjent som avskrivninger. For eksempel, hvis du kjøper et kontorbygg 1. januar for $ 100.000, får deg til å trekke på at $ 100 000 i løpet av 39,5 år. (Ja, du leste riktig. Jeg sa 39,5 år.) Så får du bare å trekke $ 2531 i det første året, $ 2531 i det andre året, og så videre. Jeg vet det høres sprøtt, men det er vårt skattesystem. Min godhet, vil du selv være i live i ytterligere 39,5 år?

Men poenget her er at disse avskrivnings beregninger er ganske komplisert. Eksempel: Hvis du kjøpte bygningen i februar i stedet for januar vil avskrivningsbeløpet være annerledes enn $ 2531 i det første året, og det er derfor de fleste regnskapsførere nå bruke et dataprogram for å gjøre beregningene og for å holde orden på avskrivninger fra år til år. . Og skulle du selge bygningen før utgangen av 39,5 år avskrivningstid, har du fått en enda rotete-er beregningen for å håndtere

Så, er bunnlinjen dette: Hvis du kvalifiserer for Seksjon 179 fradrag og kan fullt ut trekke fra kostnadene for virksomhetens eiendomskjøp hvert år, du bare kan forberede Form 4562 uten en glitch eller en IRS revisjon. Ellers svelge din gjør-det-selv-stolthet og få litt profesjonell hjelp
.