Organisere for å forenkle Monthly Financial Checklist

1. Velg en månedlig eller to ganger månedlig dato for håndtering av alt papirarbeid, og for å møte dine økonomiske forpliktelser. Du kan finne dette fungerer bedre hvis du velger en dag i uka, og holde seg på toppen av ting så mye bedre.

2 Samle alle forsyninger og utstyr før du setter deg ned for å håndtere papirene. Typiske ting inkluderer penner, arkivmapper, checkbooks, frimerker, etiketter og kalkulator.

3. Sortere alle papirer i fem hauger. Disse vil etter hvert gå inn i fem finansielle mapper:
en. Banking
b. Regninger å betale
c. Betalings hefter for faste forpliktelser
d. Salgs slips og kassa slips
e. Alle andre påstander, som for eksempel forsikring og investerings merknader

4. Balansere dine kontoutskrifter med checkbooks. Følg instruksjonene på baksiden av setningen hvis du er usikker på hvordan du skal balansere kontoen. Sett avstemte uttalelser i en fil mappe eller perm merket med navnet på kontoen.

5. Skriv sjekker for regninger og oppdatere din bekostning projeksjon på utgifter som varierer fra måned til måned. Holde denne informasjonen aktuell tillater deg å ha en bedre ide om hva du kan forvente.

6. Lag en fil mappe for hver måned i året. Husk å merke hver mappe med måned og år, eller ved navn av den aktuelle kontoen. Samle regningen stubber og salgs slips og satt i riktig mappe. Fil i samme skuff som kontoutskrifter.

7. Gjennomgang forsikring og investerings merknader, og bemerker eventuelle endringer eller transaksjoner. Premiene har en måte å øke over tid.

8. Opprett en egen fil mappe for regningen stubber, kansellerte sjekker og eventuell annen dokumentasjon som trengs for å støtte selvangivelsen hvis du spesifisere din selvangivelse. File det uansett hvis du er usikker. Du vil få tillit og kunnskap i hva som skal beholdes og hva du skal kaste bort.

Husk at organisasjonen er å kunne finne det du ønsker når du ønsker det, få ting gjort, og være i kontroll over livet ditt. Hvis du kommer til å holde noe, gi den et hjem, merk den med en sunn fornuft overskrift, og holder alle poster /mapper på ett sted. Ellers mate søppelbøtta.

© 2002 Susan W. Miller, All Rights Reserved
.