Komponentene i Managed Document Review

Når du arbeider med rettssaker, er en av de mest nyttige måter å nedtone risikoen for å utnyttes klarte dokumentgjennomgang. En metode som dette krever organisering av dokumenter på en slik måte at de lett kan tilkalt ved behov. Sikkerhet bånd i tett med denne prosessen og dikterer hvem som kan redigere eller har tilgang til ulike dokumenttyper.

Som anmeldelsen prosessen går, er det mange forskjellige typer dokumenter som kan inngå siden advokater tjener alle forskjellige typer klienter. Disse dokumentene kan inneholde ting som regnskap uttalelser eller skilsmissepapirene, som hver sak skiller seg vesentlig. Disse dokumentene kan også være på papir eller digitalt. Såvidt avgiftene går til vurdering, kan disse endres vesentlig avhengig av hvem du spør for å gjøre oppgaven. Advokater vil vanligvis belaste deg av timen for sine tjenester. Imidlertid kan andre selskaper som strengt arbeid med å gjennomgå belaste deg ved dokumentet eller for en enkelt flat avgift.

Hvorfor Sikkerhet er så viktig

Når oppsøke denne anmeldelsen prosessen fra enkelte selskaper eller tjenester, den viktigste faktoren en klient må se opp for er sikkerheten. Hvert sted du kan gi dine dokumenter til er annerledes og på grunn av disse, har hver særskilte regler om hvem som kan se på hvilke dokumenter. Siden sikkerhet er av største betydning, det er mange forskjellige typer av sikkerhet at selskapene vil bruke for å sikre at dokumentene holde unna uønskede øyne.

Typer Security

For eksempel, ytre sikkerhet vil typisk bety fysisk handling av å holde alle dokumenter på et trygt sted slik at de ikke vil bli delt med uønskede øyne. Vanligvis dokumenter vil bli låst opp i områder som safe og skap, og vil komme sammen med dokumenter som må signeres av selskapet utfører tjenesten for å godta bare dele dokumenter med visse medlemmer. Går alltid over disse instruksjonene for å være sikker på at dokumentene er bare å gå inn i de rette hender.

Så vidt gjennomgangen prosessen går, er indre sikkerhet et helt annet nivå som kan være mye vanskeligere å holde et stramt grep på. Siden mange advokatfirmaer velger å beholde mange av sine dokumenter digitalt lagret bort, de blir mye mer utsatt for ting som hacking og virus. Sikkerhetsbrudd er den store trusselen her. Med denne type sikkerhet, kan det være utfordrende for selskapene til å diktere hvem som kan se og gjøre endringer i ulike digitale dokumenter. Sammen med dette, sporing dokumentendringer blir mye vanskeligere. Mange advokatfirmaer og ulike selskaper møte disse utfordringene.

Som sett ovenfor, avhengig av hva selskapet du velger å gå med som fungerer med klarte dokumentgjennomgang trenger å bry seg mye om sikkerhetstiltak. Sørg for at du går over alle vilkår med selskapet før du velger å signere noe og gi dine sensitive dokumenter over. Tross alt, mange selskaper der ute velger å outsource gjennomgangen til eksterne tjenester. Ved å følge disse retningslinjene, kan du føle deg trygg når du velger en tjeneste for dokumenter
.