Outgrowing Din lønn program?

Det er tydelige tegn når virksomheten er klar for en ny regnskapsprogram. Ved å anerkjenne tegnene tidlig, kan du spare deg og din bedrift mange timer med bortkastet tid, og du kan også unngå kostbare feil som ellers kan oppstå hvis du fortsetter å kjøre lønn på et system du har vokst. Her er noen kjennetegn kan det være på tide å gå videre til en ny lønn program.

Du kan ikke beregne inntekter korrekt.

Dersom din bedrift har utviklet til det punktet at de ansatte tjener penger i en rekke komplekse måter, kan det hende du trenger mer inntekter beregningsfunksjoner enn det nåværende systemet kan håndtere. For eksempel betaler en ansatt for to ulike jobbtyper på samme dag, eller betale en ansatt basert på akkord ferdig, eller en hel rekke andre scenarioer. Noen systemer vil imøtekomme dette ved at du kan sette opp egendefinerte tjener koder, men noen systemer bare har en grunnleggende sett tjener koder og du må tilpasse din lønn til hva de vil tillate. Hvis du har vokst ut din nåværende lønn regnskap programvare programmets tjener koder, er det på tide å se etter et nytt system. Å ha et system som lar deg utføre beregninger sparer betydelig tid, og også sikrer data nøyaktighet.

Ansatte ønsker å bli betalt på måter systemet kan ikke romme.

Jada, mange bedrifter fortsette å skrive ansatt betale sjekker på papir og dele dem ut til de ansatte. Det har vært en tradisjon i mange år! Selv om utskrift av sjekker fortsatt fungerer helt fint, husk at det nå er muligheter for å betale ansatte som ikke bare gjør ansatte lykkelig, men redde bedriften utgifter til papir og trykking. Ved hjelp av direkte innskudd tillater deg å ha ansatt lønn satt direkte inn på bankkontoene sine, lagre dem turer til banken og eliminerer muligheten for tapte sjekker. Tilbyr ansatt betale for å bli distribuert på debetkort er en annen måte å gjøre ansatte lykkelig og bli mer effektiv. Det kan også være den beste måten å betale ansatte som ikke har en bankkonto. Hvis de ansatte ber om disse typer betalingsmetoder og det nåværende systemet ikke tillater det, kan du være klar til å lete etter en lønn program som kan.

Din nåværende systemet er tregt, eller opplever hyppige krasjer.

Hvis systemet holder fryser opp, bogging ned, eller krasjer, kan det være fordi du har mer informasjon enn det nåværende lønn programvare system kan håndtere. Det kan være tillegg av for mange ansatte, for mye historie, eller annen informasjon. Alle programvaresystemer har sine begrensninger, tross alt. Hvis din nåværende system er på sitt datakapasitet, er det definitivt på tide å flytte på så snart som mulig. Dette er noe du absolutt ikke bør ta lett på. Miste lønn data ville være fryktelig for så mange grunner, og dette er en reell mulighet, spesielt hvis systemet er ustabilt. Så får en god backup av dine lønnsdata, og se etter noe nytt.

Selv om disse ikke kan være det eneste tegn du outgrowing din lønn program, de er definitivt noen av de mest erfarne indikatorer. Reagere på disse skiltene raskt, og du kan bare spare deg selv smerten av ineffektivitet og frustrasjon forbundet med å prøve å få et gammelt system til å fungere når du har vokst det
.