Så Nøyaktig Hvordan kan et Systems Approach Arbeid for små bedrifter?

Når du adoptere en systemer tankesett, vil du begynne å se på hvordan ett område av din bedrift påvirker andre områder samtidig. Så hva &'; s denne systemer tenkemåte og hvordan fungerer det, spør du? Ifølge INCOSE Systems Engineering Handbook, en systemer tenker “ vet hvordan systemene passer inn i de større innholdet av dag-til-dag liv, hvordan de oppfører seg, og hvordan håndtere dem &"; “ Systems tenkning er et unikt perspektiv på virkeligheten – et perspektiv som skjerper vår bevissthet om helheter og hvordan de deler i disse helheter interrelate &";.

Dessverre, effektive forretningssystemer er de mest underutilized verktøy ved små bedrifter. Forrige uke var jeg prater med en gentleman som også jobbet med små bedrifter. Vi begynte å snakke om viktigheten av å skape systemer for å utnytte forretnings (fag I &'; m lidenskapelig om). Han nevnte at en rekke av hans klienter, som mitt, er tidligere bedriftens ansatte som har besluttet å starte en liten bedrift. Den ene kommentaren han hører fra dem er hvor mye de mislikte å jobbe i et stort system. Men de innser at når de aren &';. T bringe inn inntekter eller klienter bare hvor viktig det er å ha systemer på plass for å utnytte sine småbedrifter
Vi kan alle være enige om at når systemene er brutt, kan de være de største frustrasjonene . Hvis datasystemet noensinne har krasjet, så vet du hva jeg &'; snakker om. Bare en dag uten e-post, og alle lurer på hvordan arbeidet noensinne fikk gjort. Men når det ikke er noen systemer eller begrensede systemer, du &'; re jobbe mye hardere enn du faktisk trenger å

Det er ulike typer systemer.. I en tidligere artikkel skrev jeg hvordan du kan temme din e-monster ved hjelp av et enkelt system som bidrar til å sortere e-post som er bygget rett inn mange e-postsystemer. Om sin telefon ledelse, e-forvaltning, klient ledelse, tid ledelse eller business management, er det systemer for å utnytte hvert av disse områdene.

En klient lært på den harde måten hvor viktig å ha automatiske systemer skulle hennes virksomhet. Når en ny klient begynte å jobbe med meg, hun trengte for å ta vare på en syk slektning forlater henne litt tid for sin virksomhet. Dessverre, hun hadde ingen systemer på plass. Før hun visste ordet av det, var hennes kundelisten skrumpet. Etter å ha lært hvordan hun kunne systematisk og automatisk markedet, bygget hun opp sin kundeliste i mindre enn 60 dager mens omsorg for sin syke slektning.

Grunnen til at mange små bedrifter sliter, er at de ikke er å systematisere sine interne virksomhet eller gjennomføre prosesser for å utnytte sin tid eller ressurser. En klient som var en coach var utrolig frustrert over utgifter altfor mye tid med henne inntak prosessen. Hun anslått 60-120 minutter eller mer med hvert prospekt. Dessverre er mange av menneskene hun møtte var bare sparker dekkene og weren &'; t forpliktet til å flytte fremover. Med noen tilpasninger til hennes inntak system, lærte hun hvordan hun kunne automatisk pre-kvalifisere hennes klienter gjennom sin egen bly generasjon system og hvordan du bruker nettsiden hennes mer effektivt. I løpet av bare 30 dager å implementere sine systemer, brukte hun bare 20 minutter med et prospekt før konvertere dem til en klient alt fordi hun implementert systemer for å hjelpe pre-kvalifisere prospekter

Et system doesn &';. T nødt til å involvere maskiner å jobbe. Et enkelt manuelt system skaper effektivitet. En av mine henvisningskilder utviklet et system for å sikre at hans regninger blir betalt i tide. Når han får en regning, vurderinger han det, godkjenner det, og setter det i en spesiell kasse. Hver torsdag, kommer hans regnskapsfører og tar regninger i hyllen som skal betales. Det er et internt system som utnytter sine ressurser effektivt og gjør at hans regninger blir betalt i tide.

Når du adoptere en systemer tenkemåte, vil du fundamentalt ser på virksomheten gjennom en klarere linse. Du &'; ll begynne å se hvordan hver del av virksomheten flyter inn i hverandre. Perspektiv vil skjerpe bevisstheten om hele virksomheten og hvordan delene henger sammen

Hva slags systemer har du implementert som arbeidet i utvikling av bedriften
 .?;