Hvordan lage en nøyaktig Trade Show Budget

Hvis en liten bedrift planlegger å stille ut på en messe er det ofte vanskelig å finne ut av budsjettet og hvor pengene går. Og det &'; s viktig å få en hånd på selvkost å holde virksomheten på budsjettet og få en god avkastning på kapitalen. Det er nok av ekstra utgifter i tillegg messen utstillingen og de fleste er “ gjemt &"; eller vanskelig å se. Listen nedenfor kan hjelpe deg med å spore dine totale utgifter, slik at du ikke vil bli skuffet og kan ta kloke avgjørelser

I første omgang vil selskapet ta en messe plass innmeldingsavgift -. Hva du blir belastet for å leie en messe på messe gulvet. Dette er bokstavelig talt bare plass - det vanligvis ikke dekker noe i tillegg. Regn med å bruke $ 10- $ 30 per kvadrat foten av området. Så hvis firmaet benytter en 10 x 10 ft plass, har tenkt å bruke en til tre tusen dollar for comany messe-området, og så videre. Messe messe plass avgiften er avgjørende for å spikre ned fordi det &'; s betydelig og også siden det dikterer dimensjon og type messe messe din bedrift kan få (hvis firmaet ditt er å kjøpe en). Som et eksempel, hvis selskapet planlegger å bruke en ti x 20, vil selskapet må budsjettet for mer enn bare trekkes tilbake banner stands.

Etter det, bestemme reise, overnatting og reisepenger for de ansatte som skal operere plassen. En pålitelig guide er at du vil kreve en medarbeider for hver femti sq ft av messe messe plass til å gi din bedrift god dekning, men ikke gjør det messe plass til å dukke opp overfylt. Så hvis du planlegger å bruke en ti x 20 messe messe plass, skal din bedrift anta at du vil ha fire ansatte til å være i bedriftens messe messe. Avhengig av utstillingen gulv timer og lengden på expo åpne timer, kan bedriften bli pålagt å gi pauser og som sannsynligvis vil bety å bringe mer enn 4 personer, hver av dem trenger å reise til og fra expo (flyreise, taxicab eller leid bil betalinger, parkering), hotellrom (en eller to til et rom?) og uforutsette utgifter. De &'; ll sannsynligvis også gjøre noen “ underhold &"; eller sosialt samvær, så det kan være en ekstra avgift dersom selskapets firma refunderer disse. Din bedrift kan ha retningslinjer for disse kostnadene, men en god guide er $ 250 for hver person for hver dag pluss airfare.

Neste beregne kostnadene av handelen expo utstillingen (med mindre bedriften allerede besitter en det kan bruke) . Banneret står starter på flere hundre dollar, pop up display normalt koster én til to thosand dollar, avhengig av alternativer, modulære modeller vanligvis koster $ 2,500- $ 5000 for en ti med ti messe display (forholdsmessig større for større boder) og truss skjermer koste $ 3000- $ 6000 for en 10 x ten messe display (større utstillinger er vanligvis forholdsmessig dyrere). Dette er utgifter for den grunnleggende messe messe og fraktkasse - don &'; t glemme messen skjermen levering tilfelle hvis du har planer om å få en utstilling eller speiding anførselstegn. Du trenger absolutt en - mesteparten av tiden din bedrifts utstillingen er sannsynlig å sende med UPS, FedEx, på flyselskapet som innsjekket bagasje eller som frakt. Du trenger en slitesterk handel expo skjerm reise container for å gjøre det vare lenge og ser høy kvalitet. Hvis du planlegger å leie en messe skjerm i stedet for å kjøpe, vil en pop up koster $ 600- $ 800 for en 3 dagers leie, 10 av ti truss eller modulære utstillingen vil koste $ 1,500- $ 3000 for en 3 dagers leie. Større skjermer koster forholdsmessig mer.

Hva med grafikken? Banneret står er vanligvis selges med grafiske paneler for bekvemmelighet, så hvis du skal bestille fersk banneret står du bør være dekket. Hvis du bestiller en pop up display, er selskapet trolig vil bestille mindre avtakbar kunstverk (2 x tre føtter, for eksempel) som vil forholde seg til de klut paneler på comany pop up eller du kan kjøpe “ fullt veggmaleri &"; dukke opp grafikk som swathe hele forsiden av pop up display. Avtakbare grafikk vanligvis koster et par hundre dollar, mens komplett freske grafikk koste mellom ett tusen og tjuefem hundre dollar, basert på hvilken måte grafikken er konstruert. Ta hensyn til hvor skriveren viser de produserer grafiske paneler. En rekke kunstverk paneler er konstruert ved hjelp av « direkte utskrift &"; teknikker, noe som betyr at det ikke er en defensiv coat lag over toppen av den trykte overflaten. Disse grafiske paneler kan koste så lite som syv hundre og femti dollar for fullstendige freske paneler - likevel de er vanligvis regnet som en bruk. Så er det laminert grafikk - disse har en holdbar beskyttende lag (typisk 8-15mm tykk) for å beskytte mot skraper, riper, søl, etc. Og enten laminerte eller unlaminated grafikk kan ha en “ lys blokk &"; backing eller trykt materiale for å lage grafikk skille seg ut og “ pop &"; mer. Alle disse teknikkene koste forskjellige beløp - unlaminated direkteutskrift grafikken er den minst kostbare og minst holdbar - laminert med lys blocker er de mest holdbare og flotteste, men koster mer. Hvis du bruker (kjøpe eller leie) en truss eller en modulær skjerm, kan det være lurt stoff grafikk - et flott utseende og praktisk valg. Tenkt å tilbringe $ 2,000 $ 4000 for stoff grafikk for en 10 x 10 truss eller modulære messe display.

Hva med messe visnings tilbehør? Messen teppe er vanligvis fem til sven dollar per kvadratfot basert på kvaliteten på gulv - fra enkel skum til attraktive laminater med avslappende skumbakside. Du kan leie den for fire dollar per kvadratfot. Grunn bærbare podier er priset til 4-500 for å kjøpe, og kan gå så høyt som $ 2000 hvis selskapet trenger funksjoner som videoskjerm stolper eller flere arbeidsflater. Du kan leie dem for omtrent $ 250 per expo. Hva med skjermer for comany varemesse utstilling? Anta at du vil tilbringe et par hundre dollar på skjermen mount og feste og minst flere hundre på videoskjermen selv, avhengig av dimensjon. Du kan leie en skjerm, men du sannsynligvis vant &'; t spare noen penger i forhold til å kjøpe en. Så overvåke utleie egentlig bare fornuftig hvis du &'; re også leie messe messe eller hvis du kan &'; t bruke dem en gang. Dessuten vil du trenge en sak for skjermen slik at den kan sendes trygt

Også, sørg for at du don &';. T ignorere utgiftene til frakt av skjermen og utstyr til messe kongressenter, flytte den rundt og sette opp. Shipping bærbare skjermer som banner stands, klut skjermer og dukker opp utstillinger er relativt billig: vanligvis $ 100 eller et mindre beløp for frakt. Modulære boder i en 10 x 10 størrelse vil koste ca $ 200 (jord) og truss modeller kan koste $ 300- $ 500 (bakken) for en 10 x 10-skjerm. Ta hensyn til - du bør doble disse utgiftene fordi du må sende denne tilbake når messen er over. Større skjermer vil koste forholdsmessig mer - det &'; s bare et spørsmål om størrelse og vekt. Når skjermen kommer på messe spillested, du van hjulet eller bære den i som det &'; s bærbar eller en liten modulære skjerm (10 x 10). For truss eller større modulære skjermer, vil du måtte betale en avgift for å ha disse brakt i - dette kalles kalles drayage kostnader. Tenkt å tilbringe 80 cent per pund for inn og ut drayage - så hvis du har en 400 pund truss kostnadene vil være $ 320 (total å bringe det inn og fjerne det). Som for satt opp kostnader, er et selskap som regel lov til å sette opp en 10 x 10-skjerm - fra pop up display, stoff vise eller truss - selv uten å måtte ansette arbeidskraft (og forutsatt sette opp doesn &'; t krever bruk av verktøy). Men hvis du har en større skjerm eller mindre skjerm krever bruk av verktøy, kan messe arrangør krever din bedrift å ansette arbeidskraft på messe arena for å stille messe vise opp. Dette arbeidskraft vanligvis koster $ 90- $ 125 per time, og det er ofte minimumskrav og overtidsbetaling, så sjekk på forhånd for å finne ut hva din bedrift trenger.

Til slutt vurdere viser tjenester? Du må kanskje elektrisk tjenesten i din messe messe, selv om det &'; s bare å kjøre noen få lys eller en skjerm (husk, dette vanligvis isn &'; t som følger med messe avgift Så du &';. Ll nødt til å få makt og andre tjenester fra arrangøren, kan hvem som kan presentere en liste over tilgjengelige tjenester for din bedrift å velge mellom.

Messer kan være dyrt. Men med en gjennomtenkt tilnærming og planlegging, kan bedriften lage nøyaktige budsjetter for sin kommende messe og dette vil bidra til å bestemme hvor pengene skal gå
.