Hvem stjeler fra sin arbeidsgiver? - Del 2

Vær sikker på at politikk er gjort klart for alle ansatte, la dem vite at tyveri er ikke tolereres, og være i samsvar med kommunikasjon og oppfølging. Mange bedrifter vil installere forretninger sikkerhet kamera systemer sammen med en form for nøkkelkort tilgang systemer for å identifisere hvem som kan ha hatt tilgang til et bestemt område. For eksempel, i en detaljhandel etablering personen som får endring bør overlate den til en annen person ved fronten som setter penger i kassen og kontrollerer beløpene. Eller, på et kontor personen som skriver kontrollene bør ikke være den personen som forsoner de bankutskrifter. Jeg gjennomførte en undersøkelse en gang der et kontor tilknyttet selskap ble shorting innskudd og ta pengene for seg selv. Banken hadde henne oppført som deres kontaktperson i tilfelle av en uoverensstemmelse, ikke leder eller eier. Så, hun høflig tok banken &'; s samtalen og fortalte dem at hun ville se på det. Hennes neste steg var å lage bilag for å flytte avvik i kostnad av kontoer. Det tok nesten to år for en revisor til å ta til etterretning den akkumulerte uvanlige avvik som utgjorde over $ 250.000. Tredje, har en kvalitet overvåkingssystem installert som gir klare bilder av dine høyeste risikoområder. Rutinemessig utnytte systemet for å inspisere hva du forventer av din organisasjon. Dette kan hjelpe til å forbedre effektivitet, kundeservice samt monitor for politiske avvik og tyveri. Til slutt, lage en vanlig revisjonssystem, fortrinnsvis utført av en uavhengig tredjepart. Avhengig av din situasjon, vil en fagmessig montert dør intercom video system hjelpe begrense sikkerheten til visse områder av virksomheten din.

Husk at du ikke har kontroll over behovene dine ansatte. Din mest pålitelige person, kan du høyre arm har blitt satt i en personlig overveldende situasjon. En som han eller hun ser ingen vei ut av heller enn å " låne &'; noen eiendeler for å komme med på kort sikt. Nesten alle store underslag tilfelle jeg har undersøkt startet på den måten. Den ansatte ble revet mellom sin lojalitet til sin arbeidsgiver, deres moral og sitt ansvar til sin familie. Gjett hva, familie vinner ut hver gang. Uansett hvor sterk sammenhengen er. Arbeidstakeren ærlig overbeviser seg selv om at de vil sette penger eller varer eller produktet tilbake raskt. Men, realiteten er at de ikke har midler til det. Når de komme unna med tyveri, er det andre man vanligvis ikke langt bak. Så, de forteller seg selv at bare noen få mer, og de kan få enda og deretter jobbe med å sette alt tilbake.

Det er viktig å stole på fagfolk til å hjelpe deg med å sette opp en god prosess som er skreddersydd for din virksomhet. Du bør forvente at de skal vurdere dine behov og utforme en hel Loss Prevention prosess som starter med screening, inneholder retningslinjer og prosedyrer, en robust sikkerhetssystem og en revisjonsprosessen. Gjør disse tingene riktig og gjøre dem konsekvent, og du vil være godt i forkant av kurven i å minimere eksponeringen for tap og dermed beskytte lønnsomheten
.