Trinn for trinn guide til Ansette en arena for ditt arrangement eller Party

Ved hjelp av en arena for å være vert for din feiring fest eller bedriftens sammenkomst kan gjøre arrangementet enda mer minneverdig. Men å velge en plassering kan være mye arbeid hvis du ikke vet hvordan du skal gå om prosessen. Her er en steg-for-steg guide til å gjøre ting enklere og bidra til å sikre deg å velge riktig innstilling.

Finn noen å hjelpe. Avhengig av situasjonen, kan dette være en kollega, venn eller et familiemedlem. Dette vil gi deg noen til å sprette ut av ideer og hjelpe deg å vurdere alternativer.

Utvikle en liste over krav. Få en pute eller bærbar PC og begynne å skrive ned ideer. På dette punktet får ned alle ideer eller spesielle krav. Dette vil bli din guide når du beveger deg gjennom prosessen og sikre at du ikke glemmer noen viktige detaljer.

Prioriter listen. Gjennomgå dine ideer og prioritere. Mens finne den absoluteperfect spillested er mulig, vil du sannsynligvis nødt til å gjøre noen kompromisser. Prioritere ting sikrer at du ikke mister av syne noe av avgjørende betydning.

Utvikle en kort liste over spillesteder alternativer. De fleste arenaer og party steder kan bli funnet på Internett eller via telefonkatalogen. Online har fordelen av å være i stand til å se om området passer dine behov før du trenger å kontakte locale. I begge tilfeller holde kravliste hendig som du vurdere alternativer.

Planlegge et personlig besøk. Fra den korte listen, finne ut hvilke områder du ønsker å besøke. Det er der din fadder er uvurderlig som et ekstra sett med øyne. Planlegg ditt besøk når du kan også snakke med en representant. Fra det øyeblikket du starter reisen til åstedet, notere beliggenhet, enkel tilgang, området sikkerhet og generelle utseendet og preget av plasseringen. Dette er viktige opplysninger for å vurdere før du foretar det endelige valget.

Få en skriftlig estimat. Etter dine besøk, kan du finne en eller flere egnede steder. I begge tilfeller, sørg for å få en full skriftlig estimat. Dette bør være komplett med alle alternativer og tjenester. Hvis noe mangler eller er uklart være sikker på å følge opp. Hvis noe ikke er i estimatet (eller kontrakt) ikke anta det vil bli inkludert. Ikke vær redd for å forhandle om prisen er utover budsjettet. De fleste stedene har noen spillerom i prisingen. Også spørre om innskudd og avbestillingskostnadene.

Bestill åstedet og bekreft. Når du har bestemt deg, ikke vente med å bestille en dato. Sørg for å få en skriftlig bekreftelse, og selv da er det verdt et oppfølgingssamtale eller e-post å dobbeltsjekke. Også lage et notat til re-bekrefte om en uke ut fra datoen bare for å sjekke at ting er alt i orden. Dessverre kan ting skje (går ut av business, brann eller flom, dobbel booket) som kan føre til en endring i siste minutt. Bedre å vite dette tidligere heller enn dagen av arrangementet.

Se gjennom resten av listen. Begynne å jobbe på ferdigstilling eventuelle andre elementer som koordinerende underholdning eller utenfor utstyr som må bringes i. Hvis du legger noe vesentlig, husk å sjekke tilbake med et sted å sørge for at de kan ta imot. Igjen, om du ikke ønsker noen overraskelser dagen av partiet eller hendelse.

Resten er enkelt. Nyte hendelsen
.