8 Email Addiction frigjørere til Break Your Nasty Habit

Utvilsomt, e-post har blitt en avhengighet som &'; s vanskelig å riste. Husk tilbake til da du kunne gå uker uten å sjekke e-posten din? Nå, hvis du &'; re heldig – du bare sjekke det et par ganger i timen. Dessverre for de 25 nye e-poster siden siste sjekk bare man faktisk jobbe relaterte og ikke veldig haster det hele tatt. Men fortsetter vi å sjekke det ofte utover dagen

Don &';. T du savner friheten til ikke å sjekke e-post hvert 5 minutt? Jeg gjør. For mange av oss, det som pleide å være en stor har forvandlet seg til et annet prosjekt å takle på to-do-liste.

Bare tanken på å gi opp epost cold turkey sender sannsynligvis deg inn i en panikk, sammen med kalde frysninger og store trekke seg. E-post er kommet for å bli, men det spiller &'; t har å konsumere hele verden eller være overveldende. I &'; snakker mer enn standard spamfilter. Her er 8 måter å enkelt avvenne deg av e-posten din avhengighet og skifte fra velde til under kontroll hver dag:

Trinn 1: Opprett en e-post “ Takle-It &"; Prosessen

Don &'; t la epost syklusen felle deg inn å lese hver eneste e-post den andre den synker i esken. Velg et bestemt tidspunkt i løpet av dagen for å sjekke e-posten. Kanskje en gang i midten av morgenen, på ettermiddagen og deretter igjen like før stengetid. Les det, fullføre det som må gjøres, og deretter gå videre

Step # 2: Filtre er din beste venn, Stol hellip meg &;

Jeg kan &'; t tenke på en populær e-postprogram som. doesn &'; t tilby automatisk sortering. Sett opp regler for å slippe innkommende e-post i en egen mappe og spare masse tid og krefter. Planlegg viktige e-poster til innboksen din (dvs. klient spørsmål, prospektering etc.), mens ikke så presserende e-post (dvs. abonnement på nyhetsbrev etc.) kan være arkivert bort for senere visning eller sletting. (Quick tips: Avmelding fra nyhetsbrev som du haven &'; t lest i de siste 30 dagene.)

Trinn 3: Bruk din Instant Messenger

Raskere og mer praktisk måte å kommunisere noe, og få en respons fremfor å sende en e-post, og deretter vente på svaret. Registrer deg for en gratis tjeneste som Yahoo Messenger og gi informasjon til kontaktene du kommuniserer med på jevnlig basis (dvs. din assistent) og snakke i sanntid i stedet for å fylle innboksen til randen. (Quick tips: Slå av varsling alternativet for å unngå å bli distrahert mens du arbeider med ulike oppgaver.)

Steg # 4: Det &'; s Kalt en telefon

Det kan noen ganger virke lettere å sende ut en e-post, men å plukke opp telefonen kan drastisk kutte ned på antall e-poster du mottar. Hva kan sies på 3 minutter tar ofte flere frem og tilbake e-post for å uttrykke. Ekstra bonus, ved hjelp av telefon kutt ned på dvelende gjøremål som følge av å måtte vente på et svar

Steg # 5:. Opt for Collaboration

Synes du selv stadig får e-post med den siste kontrakten versjon eller andre oppdateringer prosjekt? En Wiki Software program vil tillate brukere å opprette og oppdatere dokumenter og filer raskt på ett sentralt sted. Ingen flere e-poster frem og tilbake fra flere ulike medarbeidere. Det er hundrevis av programmer. Basecamp.com eller hyperoffice.com er bare to som du kan velge

Step # 6:. Legg en FAQ side på ditt nettsted

Er du blir stilt de samme spørsmålene om og om igjen av klienter og fremtidsutsikter? Prøv å legge til svar på vanlige spørsmål (FAQ) seksjon på nettstedet ditt. (Quick Tips: Vil du virkelig wow nye kunder Send dem en kopi av dine vanlige spørsmål når de kjøper produktet eller registrere deg for din tjeneste?.)

Step # 7: Planlegge et kort møte

Viktig prosjekt som må diskuteres? Snarere enn å spre ditt budskap ut over flere e-poster, planlegge en kort 10 minutters møte for å gå over opplysningene. Bruk tid til å raskt vurdere hva som må dekkes og svare på alle spørsmål og gå videre

Step # 8:. Bruk flere e-postadresser

Du har registrert deg for enda en endring-my-life nyhetsbrev og nå finner du innboksen flommer over av dem. Den saftige emnelinjer holde deg lovende deg selv at du vil lese dem en dag, men for nå er du bare don &'; t har tid. I &'; ve vært der … og noen ganger finner meg selv å abonnere på flere nyhetsbrev enn jeg burde, men det er en fundamental forskjell. Jeg sender alle mine bare-må-ha-det nyhetsbrev til en annen e-postadresse. På den måten er min viktigste e-postadresse klart å få tid sensitive meldinger og jeg kan komme rundt til min skyldig glede når jeg har tid. Hei, vi &'; re bare takle en avhengighet i dag

Så, hva har vi lært? Bare fordi e-post er lett tilgjengelig med bare et klikk med musen doesn &'; t bety at du må overdose på det. Skjem – i moderasjon på denne kraftige stoffet hvis du vil unngå å bli overveldet og stresset ut
Konkrete tiltak:.

Produktivitet handler om umiddelbar handling, så jeg vil at du skal gjennomføre minst to av de ovennevnte forslag riktige nå. Breaking the email avhengighet er ikke bare frigjørende, men du vil merke ting skjer mye raskere i virksomheten din fordi du skal kommunisere mer effektivt og effektivt med ansatte og kunder, bygge sterkere forbindelser og generere ny virksomhet med mindre anstrengelse.

Gi den en virvel og la meg vite hvordan det går

Er det forskjellige tips du har for e-utvinning
 !?;