De 3 P's of Time-Management

Å være en gründer isn &akutt; t lett - ikke bare har du å gi en utmerket service, men du må også kjøre en bedrift og styre din egen tid, og gjøre alle tre vellykket. Har du noen gang befinner deg følelsen helt overveldet når du tenker på alle de tingene du trenger å gjøre, eller finner ut at du bare kan &akutt; t synes å komme på toppen av alt arbeidet …? .Her Er noen tips og teknikker du kan søke om å få mer gjort og føler seg mer produktive.

Når du ønsker å forbedre din tid-ledelse – det er mange områder å se på, kan du begynne med å forstå hvordan du for tiden bruker tiden din, hvordan du bruker den tiden du har? Neste du kan identifisere dårlige vaner, og når du har identifisert disse, kan du lære verktøy for å endre disse vanene, kan du også lese om de feilene som ofte gjøres, men først må du vite hvordan du skal planlegge, prioritere og utføre oppgaver effektivt , ellers vil du aldri være like produktiv som du kan.

PLANLEGGING
Det er et vanlig uttrykk som sier ¨ Ved å unnlate å planlegge, er du planlegger å mislykkes og UML ;. Hvis du skjønner &akutt; t plan, du vant &akutt; t vet alt du trenger å gjøre for å gjøre et prosjekt vellykket. Du kan være mangelfullt forberedt, møte uventede problemer, kan tidsfrister bli savnet og rykte kan være på spill, eller du sitter igjen føle seg overveldet, uorganiserte og stresset. Du må forstå verdien i planlegging, kan det ikke ha umiddelbare resultater, men don &akutt; t glemmer hva det koster deg å ikke planlegge.

På slutten av dagen, bruker minst 15 minutter planlegger din neste dag. På denne måten vil du våkne opp med en klar følelse av hva som må gjøres, og på slutten av dagen vil du føle at du har oppnådd det du måtte.
Så det første trinnet er du nødt til å skrive alt ned , don &'; t holde noe i hodet ditt. Sette det hele ned på et stykke papir, en excel regneark, hva som fungerer best for deg. Husk også å inkludere rutinemessige oppgaver i det daglige planlegging. Når vi planlegger våre oppgaver, er det nyttig at vi tildele en bestemt tidsperiode for en bestemt oppgave, hvor lenge du tror det vil ta, og du må være realistisk. Husk også å holde dine handlinger bite-sized – begrense handlingene til en ensom aktivitet, for eksempel: Jeg trenger å fullføre nyhetsbrev; er for bred, vil du være i arbeid på layout, design eller innhold? Du må skrive hver aktivitet, ikke utfallet.

Så du har skrevet ned alt du trenger å gjøre, og du har tildelt en tid til det. Hva blir det neste, som oppgave full vi først? Det er bare et visst antall timer i dag, og for å bli mer produktive, trenger vi å gjøre de oppgavene som vil bringe oss mest verdi, må du prioritere, må du forstå hvilke oppgaver krever handling og prioritere fornuftig.

Prioriter Anmeldelser Spør deg selv - Hvis jeg kunne velge én ting på listen, noe som ville være det viktigste? Eller
hvilke oppgaver ville gi meg mest avkastning på min investering av tid?

Etter å identifisere den viktigste oppgaven, du ser etter den nest viktigste, og holde så videre, tar hensyn, tidsbruk for hver og planlegging, hvilken aktivitet som må gjøres.

Du kan gruppere dine oppgaver i ulike kategorier og dette kan hjelpe deg å prioritere, mesteparten av tiden skal brukes på kategori 1 & 2

1. Viktig og presser – disse oppgavene forventer et svar i løpet av kort tid – Du må gjøre disse oppgavene, de er presserende, men husk &UML, hvis du holder på å slukke branner og UML; - Du kan ikke lage tid til andre oppgaver som er viktige, men ikke haster
2.. Viktig og ikke haster - disse initiere handling, som markedsføring for eksempel; sette ditt navn der ute, er det ikke haster, trenger det ikke å bli gjort i dag, men det må gjøres, er det viktig. Denne kategorien er der du skal tilbringe mesteparten av tiden.
Tre. Haster, men ikke viktig - krever umiddelbar handling, ikke høy prioritet. Du finner deg selv å si ja til for mange ting for andre mennesker, eller du finne deg selv å bli avbrutt.
4. Verken haster /eller viktig - men er trolig verdt å gjøre - dette er ¨ opptatt arbeid ¨ - Ofte avledende – e-post, renhold skrivebordet, distraksjoner. Disse oppgavene gi deg følelsen av å være opptatt
5. Bortkastet tid - er tiden din bedre brukt et annet sted? Er det verdt å gjøre denne oppgaven? Kan det være delegert

PERFORM
Når du har planlagt og prioritert; du har til å utføre! Dette betyr at du må konsentrere seg om en oppgave før det er 100% ferdig! Du må fullføre det uten distraksjon eller avledning i det hele tatt. Slå av mobilen og lukk din e-post, fjerne disse distraksjoner som du vet du normalt har. Dette vil øke produktiviteten, kvaliteten og mengden av arbeidet ditt. ! Hvis du fokuserer på å fullføre en oppgave om gangen, vil du bli overrasket over hvor mye du kan få gjort
planlegging, prioritering og gjennomføring er nøkkelen til suksess
Også …! Don &'; t glem å følge din energi, hvordan du føler deg, gjør viktige oppgaver når du er mest energisk og våken

Og husk at hvis du kan og akutt;. t finne mer tid, endre måten du bruker den tiden du allerede har

Kirstin! O &akutt, Donovan er en Produktivitet Coach – laste hennes
7 enkle strategier for å tredoble produktiviteten &"; eBook på
www.topresultscoaching.com
.