Unngå Katastrofalt datatap i Din Business

Det var ikke så lenge siden at vi lagret det meste av informasjon om vår virksomhet i fysiske filer på faktiske biter av papir. I dagens verden, derimot, er de fleste bedrifter bruker datamaskiner og lagring av informasjon som data. Selv om dette kan være veldig praktisk, og det sikkert kan bidra til å spare plass på kontoret, utgjør det også en rekke problemer som bør vurderes. Hvis du ville skje å miste disse dataene, er det sannsynlig at du også kommer til å miste mye av virksomheten din og kan selv gå ut av business som resultat. Heldigvis er det noen ting du kan gjøre for å beskytte deg selv og din bedrift fra et slikt katastrofalt tap.

En viktig ting for deg å vurdere er den type sikkerhet som du har på dine datamaskiner og serveren sikkerhet som er tilgjengelig. Hvis en person som opererer en datamaskin på kontoret gjør en feil eller hvis et virus er lov til å trenge inn i datamaskinen, kan det påvirke hele nettverket. Det ville bety noe som var knyttet til nettverket kan bli kompromittert, og du kan ende opp med å miste en betydelig mengde data i prosessen. Hva kan du gjøre for å unngå dette problemet?

En viktig ting å vurdere er den type sikkerhetskopi som du bruker. Du kan sikkerhetskopiere data på en rekke forskjellige måter, inkludert støtte den opp på en fysisk stasjon eller støtte den opp på nettet. Hvis du skal bruke en fysisk stasjon, sørg for at du ikke holde dataene på samme sted som datamaskinene. En katastrofal hendelse kan ende opp med å slette all informasjon, inkludert backup. Hvis du kommer til å være å sende informasjon på nettet som en backup, sørg for at det er trygt og at det faller i tråd med eventuelle regulatoriske forhold som er nødvendig for din sikkerhet.

Selv om du gjør alt som er det mulig å sikre dine data, er det likevel mulig at et virus eller spyware program kan gi noen utenfra. For ytterligere å beskytte dataene dine, må du ansette bruk av noen form for kryptering programvare. Hvis dataene på harddisken din er kryptert, det kommer til å være ubrukelig til noen som får kontroll over det. Med mindre de er i stand til å dekryptere informasjonen, noe som er svært usannsynlig hvis du bruker en kvalitet kryptering program, kan du være sikker på at informasjonen er trygg.

Til slutt, sørg for at du utdanne dine ansatte på en kontinuerlig basis, slik at de er oppdatert på alt som blir gjort. De fleste av problemene som finner sted innenfor kontoret oppstå fordi ansatte ikke er fullt klar over hvordan du skal betjene en datamaskin sikkert og hvordan å surfe på Internett på en sikker måte. Hvis du tar deg tid til å lære de ansatte hvordan du gjør det, vil du ikke bare finne at du er mye mer sikker som et resultat, er du i stand til å oppnå mer på grunn av effektiviteten av dine ansatte
.