Topp 10 grunner for Hosted Exchange 2010

De fleste selskapene i Fortune500 bruker Microsoft Exchange e-post, med Outlook og Outlook Web Access, og det er allment akseptert at Exchange den beste løsningen for e-post, kalender, oppgaver og kontakter deling og samarbeid.

Ved å bruke Exchange fra Microsoft, bedrifter har fått betydelig effektivitetsfordeler og har forbedret sine arbeidsrutiner.

Inntil nå, var bare tilgjengelig i disse fordeler hvis du hadde din egen Exchange eller Small Business Server, men for mange bedrifter Hosted alternativ gjør mye mer fornuftig.

I dag Hosted Exchange løsninger tillate deg å få fordelene av Exchange uten kompleksiteten og investeringskostnad og høye kostnader ved å ha din egen server. Hosting leverandør utseende etter at maskinvare og programvare, og du bare koble til den via internett.

Med Microsoft Exchange nå tilbys av mange ISP-er, og konkurrenter som Google, som selger konkurrerende produkter kostnadene for disse vert tjenester er fallende. Det har aldri vært et bedre tidspunkt å vurdere å bruke en hosted løsning

Kostnad: -.

Den upfront investeringer og høye vedlikeholdskostnader av en enkelt Hosted Exchange-konto er nå under R80 per bruker per måned . Når du sammenligner dette månedlig avgift med kostnaden for in-house server maskinvare og nødvendige lisenser for å kjøre din egen Exchange eller Small Business Server, er dette enorm verdi for pengene.

Ikke glem vanskelig å måle Kostnadene ved å ha din egen server. Du kan tenke på elektrisitet, støtte og administrasjon timer, men koster også høyere nedetid, og devaluering av maskinvaren investering.

Enkelhet: -

En in-house Exchange-server løsning må være installert, oppsett og konfigurert. Disse oppgavene vil ta en erfaren profesjonell mange dager å fullføre.
Med en hosted Exchange-løsning er det ingen server å sette opp. Alt du trenger å gjøre er å sette opp konto i Outlook 2010 eller 2007.

Med en in-house Exchange server løsning du må utføre alle oppgraderinger til neste versjoner av Service Packs av Exchange. Og igjen - dette koster mer i form av lisenser, support og vedlikehold arbeidstimer og risikoen for nedetid er langt høyere på grunn av mangel på redundans
Med Hosted Microsoft Exchange alt dette skjer i bakgrunnen: når neste versjon er sluppet deg. mottar den. Ingen nye lisenser, ingen ingeniør tid, ingen problemer.

Great Support: -

Sette opp hosted Exchange-kan være noe du ikke føler deg komfortabel med å gjøre selv. Ved å velge å bruke en Hosted Exchange leverandør, kan du være trygg på at utdannede og sertifiserte eksperter vil hjelpe deg med eventuelle oppsett og supportspørsmål.

Forutsigbare månedlige utbetalinger: -

Med din egen in-house Exchange server, fremtidige kostnader vil svinge mye, og derfor er det &'; s vanskelig å vanskelig å budsjettere disse kostnadene. Enhver sak som Exchange-serveren vil ha, vil koste deg mer penger til å løse. For ikke å nevne kostnadene for garantert nedetid for din virksomhet.

Med Hosted Exchange betaler du en fast månedlig kostnad, noe som gjør kommunikasjon koster svært enkel og forutsigbar.

Disaster Recovery: -

Redundans er noe du bør være bekymret med en in-house Exchange-server. Hva ville du gjøre hvis din på stedet Exchange-serveren nekter å starte opp, eller det ble ødelagt eller skadet i en brann? Hvis du har gode backup en gjenoppretting er mulig, selv om det vil koste tid og penger. Hvis du ikke har noen backup sjansene er at du aldri vil få dataene tilbake.

Ved hjelp av Hosted Exchange katastrofe utvinning er ikke et problem. Hvorfor? Utveksling kjører på geo-redundante datasentre. Det betyr at dataene dine er ikke begrenset til en enkelt server i et enkelt fysisk plassering. Så selv om din ISP mistet en av sine datasentre (så hardt som det ville være) dette redundans vil sørge for at dataene ville være trygt og din tjeneste uavbrutt.

Business Class Sikkerhet: -

Med en in-house Exchange-serveren vil du ha ansvar for å få Anti-Virus og Anti-Spam programvare. Dette betyr ekstra kostnader. Med Microsofts Hosted Exchange får du Anti Virus og Anti Spam automatisk.

Up Tid Garantier: -

Hvis du har din egen server, vil det alltid være i drift? Med en in-house-server skal du oppleve nedetid på grunn av strømbrudd, mangel på redundans og konfigurasjon /vedlikehold nedetid. Dette koster deg penger i støtte (for å få problemet løst) og tapt arbeidsfortjeneste.

Med Hosted Exchange, vil de fleste ISP-er gir en SLA med en 99,9% oppetid garanti. En lokal server løsning vil slite med å nå 95% oppetid.

Skalerbarhet: -

Med en server på stedet kan du takle antall brukere du forventer. Det er plass til noen skalerbarhet men på et tidspunkt den fysiske maskinvaren vil begrense deg. I tillegg har en Small Business Server-løsning også en grense på antall enheter og brukere det kan støtte. Snart må du revurdere maskinvare og programvare kravet, noe som betyr mer penger å investere.

Med en hosted løsning skalerbarhet er ikke noe problem. Du trenger 1 eller 100 flere brukere vet? Uansett bare skaper regnskapet og du er ferdig.

Mobilitet: -

Arbeidsplassen blir mer en mer mobil på grunn av et økende utvalg av enheter, Outlook-klienten på en kontordatamaskinen, Outlook 2010 fra en personlig laptop, iPhone, Blackberry, tabeller som iPad eller Galaxy, etc. En inhouse-server kan gjøre dette, men når en ny enhet slippes du må oppgradere din exchange server. Det betyr å bruke mer penger igjen bare for å støtte denne enheten.

Med Hosted Exchange vil du alltid ha den nyeste versjonen, og dra nytte av de beste tilkoblingsmuligheter tilgjengelig. En ny enhet vil ikke komme med noen ekstra utgifter.

Grønn: -

Så er det miljøet argument sist men ikke minst. Vertsbaserte løsninger er alltid " grønnere "enn en intern løsning. Hvor?

Hvis du kjører din egen Exchange server for noen brukere er endringene som din server hardware utnyttelse ikke kjører på en høy prosentandel. Dette betyr at det er strøm som brukes til å holde serveren oppe og går, men mye av denne kraften er bortkastet på serveren ikke utnytte det fulle potensialet.

Hosted Exchange-serveren vil alltid ha perfekt utnyttet servere. Det effektiv bruk av server maskinvare og makt som gjør Hosted Exchange-løsning mye grønnere.

Med tanke på alle de ovennevnte, og tar hensyn til lavere kostnader for rask Internett-tilkoblinger for både forretnings-og hjemmebruk, vertsbaserte tjenester er viser seg å være en reell suksess
.