Crucial strategier for å hjelpe deg bruke opp tid i meetings

1. Ikke start møtet før alle mennesker har kommet. Begynnelsen på et møte på tid ville være uhøflig til dem som er sent. Pluss begynner et møte sent hjelper hver person føler seg mer komfortabel om å være sent kommende tid, noe som nesten sikrer du vil starte møtet sent hver gang.

2. Aldri, aldri, aldri har en agenda! Agendaer skape design av møtet som kan kvele tangenter.

3. Ledere bør gjøre de fleste om ikke alle av snakkingen. Siden han /hun vet best gjør det derfor mest fornuftig at hun /han snakker mest.

4. Inviter alle. Du ville ikke ønsker å skade noens følelser ved å ikke inkludere dem. Men vær forsiktig med å invitere de som kan prøve å oppnå noe under møtet. Men sørg for at du inviterer folk som forteller gode vitser, liker å tabbe rundt og er generelt underholdende.

5. Bare de med "gode" løsninger skal gi dem. Andre som sender inn en "dum" tips bør bli latterliggjort, hånet og generelt motet.

6. Gi folk frihet til å "multitaske" gjennom møtene. La alle vite ved starten av møtet at hvis de trenger for å gjøre andre ting som å lese e-post, texting, snakker med andre sjefer eller besvare anrop å gå rett fram. Det vil gjøre møtet desto mer lønnsomt for alle.

7. Hvis du er sjefen /moderator /nøkkel beslutningstaker /tie breaker så sørg for at du delta på et møte bare for 5 min tilfeldig, informere arrangøren å begynne å møte og bære på uten meg, jeg vil bli med senere.

8 . Gjør aldri oppdrag. Det betyr at jobben må gjøres.

9. Sørg for at møtet ikke ender som i planen.

10. Spør folk for sine vurderinger og fortelle dem hva du skulle gjøre uansett, det er en skikkelig god måte å stenge alle opp.

11. Aldri forplikte seg til noe, sånn at ingen kan holdes ansvarlig

12. Ikke gjenerobre noen foregående møtene, på den måten du kan holde diskuterer de samme tingene fra ett møte til andre møte

13. Undersøke dritten ut av alt, på den måten kan du unngå å forsøke gjennomføring

14. Har møtet mellom 8 og 5

15. Komfortable sitteplasser, slik at folk ikke føler bekymret selv etter en time.

16. Gi se måltid, drikke, snacks.

17. Dele ut potetgull i små forseglede poser.

18. Alltid inkludere eksterne veiledere, mentorer og rådgivere.

19. Gjør det daglig eller ukentlig, institusjonalisere møter.

20. Unngå engasjement drevet oppdrag.

21. Aldri noensinne tildele ansvar for noe.

22. Aldri opprettholde møtereferater.

23. Sørg for at oppmøte er obligatorisk.

24. Oppmuntre den sirkulære argument

25. Det er best hvis alle er overmåte hyper-ydmyke, slik at et par gode ting kan skje a- Alternative synspunkter blir holdt tilbake inntil de ettermøte gangen samtaler begynne ellers er det fare for å forbedre eventuelle vedtak fattet under selve møtet, B- Eventuelle selvbærende Ramblers til stede kan underholde fanget publikum uten å bli dyttet tilbake på emnet.

26. Beat bordet og si du har ett spørsmål for gruppen. Spørsmålet er hvorfor er vi utvikle produkter eller tilby tjenester som ingen ønsker til en pris, og ingen er villige til å betale? Du vil aldri bli bedt tilbake. Positivt!

27. Vær sikker på at hver person har sin celle /iphone /bjørnebær /laptop /palmtop på så teamet vet hvem som er viktig.

28. Aldri spør noen til taushet sine PDA /mobiltelefoner /budbringere, så når de ringer eller varsel om at det er en melding eller ringe de kan svare på det i løpet av møtet.

29. Sprede skjøteledninger rundt slik at folk kan plugge i bærbare datamaskiner og sikre mobiltelefon signaler er tilgjengelig i rommet der du gjør møtene.

30. Hvis du møter lederen deretter lese e-post til gruppen, vil god sjanse halve informasjonen ikke gjelde, og folk elsker å ha deg lese e-posten din foran dem

Disse er noen som jeg kunne bekrefte og husker basert på min erfaring hvis du ønsker å legge til noen nye tid å kaste bort teknikken på prosjektet gjerne add.

http://www.pm-learn.com/project-planning-processes/project-schedule

http://www.time-management-guide.com/time-management-skills.html

https://sites.google.com/site/lifeisprojectplus/

http://fdsc.net/pmo/pmo.html
.