Stor Tech Tool (er) for Sjonglering alle prosjektene med letthet: en entreprenør Survival Guide

Kjører en liten bedrift er på ingen måte en enkel prestasjon. Jeg sier alltid at folk med hvit krage skrivebord jobber i store selskaper få det lett. Alt har blitt lagt ut for deg; Det er selskapets manualer, standard operasjonsprosedyrer, en kommunikasjons hierarki og du kan alltid " gå til &'; noen til å hjelpe deg med arbeidet eller løse et problem.

publiseringen av egen virksomhet er imidlertid en helt annen ball spillet. Du har utsikt alle aspekter av din lille imperium og noen ganger også detaljstyre det, er det lønn, næringsutvikling, klient service, kontroll på betalinger og gjeld, er du selv lete rundt etter eventuelle sprekker i malingen eller vann siving venstre uadressert fra siste regntid.

Det kan alle bli veldig hektisk og noen ganger du kan selv har tenkt på alder komme til deg før så du forventet. Jeg vet de fleste av dere er skeptiske til teknologi, borte er de dager da det mest komplekse gadget i huset var det vitenskapelige kalkulator som du aldri fikk rundt for å drive utover grunnleggende aritmetikk, men her er en liten anekdote jeg ønsker å dele som vil fortelle deg hvordan en entreprenør venn av meg driver egen virksomhet ved hjelp av gratis, helt grunnleggende Internett-applikasjoner og programvare.

Som en mann av servicenæringen som trenger å reise over hele Østkysten ledelse er svært viktig. Jeg spurte ham en gang hvordan han klarer å dekke flere byer på en dag, mens på samme tid å føre tilsyn med den daglige driften hjemme

Hans svar var disse to setningene.

1- holde tritt med Verdens

2- holde tritt med deg selv

holde tritt med resten av verden innebærer alt som gjør ham i stand til å holde kontakten med sine kunder og leverandører. For eksempel:

Gmail Offline

Er en enkel alternativet tilgjengelig i Google-kontoen som vil gjøre deg i stand til å sjekke e-post, arkiv og kategorisere dem på farten, kanskje du er i et fly eller et tog uten internett hotspot, kan du likevel få tilgang til Gmail Offline gjøre endringene, sende e-post osv Og neste gang du har tilgang til internett; alle endringene som er gjort tidligere, vil synkroniseres. Det &'; s fin måte å ta igjen på jobb og spare tid

Du kan aktivere Gmail Offline ved å gå til toppen i høyre hjørne på Gmail-kontoen din, klikk på Alternativer < Postinnstillinger < Labs < Gmail Offline.

Dropbox

Dette er en fantastisk oppfinnelse. Det gjør at en datamaskin plassert hvor som helst i verden for å dele filer med en annen datamaskin hvor som helst som har en Dropbox-programvaren. Filene, det kanskje et prosjekt du jobber med, dokumenter, pdf, bilder, forslag oppdateres i sanntid og dermed dens en fin måte for team å jobbe sammen. Programvaren kan lastes ned gratis på http://www.dropbox.com.

Å holde en Smart Phone

Dette er kanskje den viktigste investeringen min venn noensinne har gjort. Folk får en god smarttelefon, vil du finne at de fleste av de oppgaver som krever en bærbar PC kan utføres mer hensiktsmessig med en lomme størrelse enhet. Du kan ringe gratis via Skype til andre Skype-brukere, og ved " fengsel breaking &'; Iphone kan du installere programmer som Whatapp eller Cydia for å sende gratis tekstmeldinger. (Viktig: Jail breaking er mot Apple Politikk og vil trolig gjøre garantien, void)

Å holde tritt med deg selv er den nest viktigste aspektet av å lede en virksomhet. Det innebærer å administrere din tid, planlegger din forretningsstrategi og handlingsplaner og bor på toppen av saker.

Facebook App

Mange av dere kanskje har personlige Facebook-profiler og forretnings sider på nettstedet. Det er veldig nyttig å installere gratis Facebook app som gjør det mulig å opprettholde statusoppdateringer, svare på meldinger og holde oversikt over viktige varsler. Facebook app kan bli funnet i Apple Store som er et program i Iphone.

Evernote Application

Du surfer på nettet og ser en interessant link, hundrevis av interessante linker, nyhetsoppdateringer og artiklene du vil lese senere. Bare lagre det i Evernote Søknad og det vil bli synkronisert til http://www.evernote.com som du kan få tilgang fra hvor som helst.

Outlook

Det er ofte veldig lett å overse selv de grunnleggende verktøy lett tilgjengelig for oss. MS Outlook er et slikt verktøy. Ikke bare betyr det at du kan motta e-post fra flere tredjeparts kontoer i én kontrollpanelet kan du planlegge oppgaver, sette opp påminnelser (med selve Alarmklokkene), opprettholde en database over kunder, leverandører, leverandører med sine komplette profiler. Det er helt grunnleggende og kan brukes gjennom en bærbar PC eller en smarttelefon.

Small business management er tøff, men belønningen er like høyere. Følg disse små tipsene, og du vil finne at du har mer tid for deg selv og din familie i løpet av uker

Her &'; s. Til suksess
 !;