7 grunner til at små bedrifter bedrifter foretrekker å bruke e-post til faks Option

Deling av dokumenter over Internett blir en av de grunnleggende nødvendigheter av virksomheten bedrifter i dag. Forretnings går framover på en raskt og så er teknologien. Siden de siste årene, har telekommunikasjon vært å merke ulike oppgraderinger i teknologi som inkluderer ringer, sender meldinger over internett, er instant messaging, faks og online deling av dokumenter, etc. Internett-faks et effektivt alternativ til den vanlige faksmaskinen som er opprettholdt på kontorlokalene. Dette alternativet er et initiativ tatt i favør av de små bedrifter.

SMBer er knyttet til begrepet “ kostnadsbesparelser &"; og dermed i dag &'; er s-tjenester levert på en måte som kan gjøre det enkelt for små bedrifter bedrifter til å adoptere. E-post til faks er en slik ny tjeneste. Denne tjenesten har om ikke en ny teknikk, men det var ikke så fremtredende mindre sky teknologien oppsto. Bruken av Hosted PBX-systemer med denne kanalen tilbyr følgende sterke grunner for sin bruk av en stor del av bedriftsmarkedet:

Faks sending og mottak av kostnadene er ganske lav: Integreringen av e-post til faks tjenester gjennom VOIP-kanalen gjør det mulig å sende og motta fakser på bekostning av å lage og motta samtaler. Per side faks er belastet som per minutters samtale gjort gjennom det digitale kommunikasjonsgrensesnitt og dermed kan kostnadene ved faksing bli betydelig redusert.

Lagre papir og bidra til miljøet: Siden dette alternativet er sendt og levert over dine favoritt-post, er det ingen forbruk av papir. Slike detaljerte dokumenter blir ofte sendt ut på e-post og de som anses å være ganske viktig kan skrives ut til ulike formål.

Flere fakser på én gang: Tidligere, når organisasjoner måtte sende flere fakser, måtte de gjøre det én etter én, men med enkel konfigurasjon av e-post med e-post til faks tjenester, har det blitt gjort enkelt å sende en rekke fakser i ett kjør. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn flere online faksing adresser i kategorien mottakere og legge ved en PDF eller TIFF-bilde og sende.

Ingen behov for noen fysisk oppsett: Den tradisjonelle faksalternativ kreves oppsettet av en maskin som trengs for å bli ivaretatt når ble pålagt en faks sendes eller mottas. Bekostning av denne maskinen sammen med de av en egen telefonlinje og faks kostnader er stort for en liten bedrift organisasjonen. Den faks til e-alternativ tilbyr levering av fakser direkte til e-post og dermed kan ting bli styrt nesten fra hvor som helst uten å sette opp en maskin

Dokumenter kan være sikker. Sikkerhet er ofte referert til som et stort problem i telekommunikasjon domenet. E-post til faks alternativet tar forholdsregler for å sikre sikkerhet. Alternativet for å gjøre dokumentene passordbeskyttet sikrer autentisering, ikke-benektelse og også bevarer integriteten til konfidensielle data.

Signaturer kan endres i henhold til kravene: Dokumentene som sendes over Hosted PBX VOIP-kanalen er skamslått med de offisielle signaturer som sikrer ikke-benektelse av avsenderen i denne online kommunikasjonsmedium. Det er ofte kravet om å endre signaturer som er ganske hektisk prosedyre i en frakoblet modus. Dette moderne business telefon funksjonalitet forenkler prosessen med å gjøre endringene.

Ingen forbruk av ekstra kraft: Det er ingen fysisk maskin som må være slått på for å motta fakser og dermed er det heller ingen forbruk av strøm. Muligheten til å sende e-post til telefaks over sikrer at kan mottas faksen til enhver tid uten behov for e-postkontoen som skal åpnes hele tiden
.