Har Internett-faks virke som en Secure Pathway å vurdere?

Med internett blir brukt som et middel til å kommunisere, det første spørsmålet som reiser seg i hodet av potensielle kunder er om kanalen er sikker eller ikke. Internett verden trenger sikkerhet om det fungerer i en privat modus eller i en offentlig modus. Som virksomheten vokser og kostnadseffektive metoder for å kommunisere kommer inn i rampelyset av telekommunikasjon, er bruken av Hosted PBX tjenester også økende i dimensjoner. Disse bruksstatistikk krysser terskelen på grunn av det faktum at de fleste av de små og mellomstore skala bedrifter bedrifter har brukt disse kommunikasjonssystemer.

De ulike trusler og angrep som internett-kanal er utsatt for er noen av de vanligste problemene som hever tvil i hodet av potensielle kunder. Deling av dokumenter via internett kanalen ved hjelp av faks til e-funksjonen er også ansett for å være utsatt for en rekke trusler. Selv vurderer fax i en online-modus, må vi forstå at integriteten av overførte data må bevares. Bruken av Hosted PBX VOIP for overføring sikrer imidlertid at kryptering; tunneling og kompresjonsalgoritmer er iverksatt for sikker overføring av data og tale-pakker.

Fordelene med å bruke internett faks funksjon for deling av dokumenter over Internet inkluderer:

• Ingen initial setup: I tilfelle av tradisjonelle faksmaskiner, næringslivsorganisasjoner må sette opp en faksmaskin gjennom en PSTN linje som er atskilt fra sine grunnleggende telefonlinje. Men i tilfelle av Hosted PBX-systemer, hele konfigurasjonen kan styres via et web-basert grensesnitt som ikke krever utstyr som skal settes opp på ditt kontor.

• Ingen strømforbruk: Bruken av Internett-faks eliminerer behovet for ekstra forbruk av strøm. Mens i tilfellet med tradisjonelle fax, må maskinen holdes på i det meste av tiden, og det er derfor stor kraft forbruk. Ved bruk av e-post til faks-funksjonen over internett medium, mottas faksen i myk skjema på e-post og dermed kan du få det selv når du ikke er logget inn

• Tilpasse dine valg: Med denne funksjonen av faks i en hosted kommunikasjonsmedium, er det noen av de valgene du kan gjøre. For denne funksjonen, kan du bruke en hvilken som helst ønskelig epost grensesnitt for å kommunisere og konfigurere kontaktene dine med det samme. Etter det, er alt du trenger å gjøre for å bare legge til kontakter og legge ved dokumentet som en PDF eller TIFF-bilde og bare sende mail

• Flere fakser på en gang: Når du vurderer den vanlige faksmaskinen, kan du bare sende ett dokument som faks på én gang. Men med Internett-faks-funksjonen, kan du bare skrive mail med flere mottakere og du kan sende e-post til flere mottakere samtidig

• VOIP reduserer utgiftene: Bruken av PSTN linje med lokalbasert faksmaskin innebærer ganske høye kostnader, og dette er grunnen til at det var et system som i hovedsak ble brukt av store bedrifter bedrifter. Men siden innføringen av VOIP basert internett fakstjenester, sende én faksdokument over eventuelle avstandskostnader bare tilsvarende ringer til enhver destinasjon. Siden IP-telefoni er ganske billig, kan fakser sendes og mottas på forhåndsdefinerte priser for utgående og innkommende virksomhet telefonsamtaler.

Dette er noen av fordelene som gjør bruk av internett fax mer verdifull blant kunder . Integreringen av Hosted PBX med denne funksjonen stiller selv spørsmålet om sikkerhet, men er påpasselig med å gi fullstendig sikkerhet til bedrifter bedrifter som dermed gjør det enkelt å håndtere kommunikasjon i en problemfri måte
.