Vet hvordan sette opp ditt Virtual Office med Virtual PBX

Den uunngåelige behovet for mobil og trådløs kommunikasjon og oppgraderingen til den moderne stilen av arbeids har skapt behovet for å gi din callinganlegg bredere dimensjoner. I denne epoken, bedrifter trenger en god grunn til å si nei til det moderne forretnings telefon som kan være nok alle forretningsmessige krav. Tidligere, bare de store virksomhetene hadde råd til disse omfattende systemer til en høy pris, men i dag har lav kostnad av Virtual PBX infrastruktur gjorde det mulig selv for små foretak å opprettholde denne kommunikasjonsgrensesnitt. Den mest fordelaktige faktor er bestemmelsen til å jobbe fra et virtuelt kontor.

Konseptet med virtuelt kontor eller en virtuell bedrift har blitt gjort enkelt ved Hosted PBX-systemer. Folk ønsker å jobbe i et slikt miljø, ikke bare for det formål kostnadsbesparelser, men også av hensyn til å jobbe i en utvungen måte. Videre er det kostnadseffektivt å opprettholde virtuell arbeidsstyrke som kan jobbe hjemmefra da behovet for å sette opp en fysisk kontor og gi ansatte med diverse andre fasiliteter er eliminert. Virtual PBX tilbyr følgende funksjoner for å integrere Taskforce og service klientforespørsler som en enhetlig foretak:
• Hosted PBX kanal lar kolleger til å kommunisere med hverandre gjennom utvidelse til utvidelsen kall uten utgifter
• Bruken av 800-nummer kan sikre at kundene kan nå deg uten noen problemer, og det kan bli styrket hvis nettsiden viser et alternativ til å klikke og få koblet med taskforce øker effektiviteten ytterligere
• Call jakten funksjon av Small Business PBX kan integrere dine kunder bedre siden denne funksjonen kan samtalen skal rutes til forskjellige extensions i tilfelle det er ikke mottatt på en og dermed sannsynligheten for å svare samtaler øker i stor grad
• Lokale DIDs kan brukes sammen med kommunikasjonssystemet og dermed kan du projisere en lokal tilstedeværelse og få flere kunder til å bygge opp troen inn i din virksomhet
• Interactive Voice Response skaper et bedre inntrykk på kundene på grunn av grunnen til at samtaler kan rutes gjennom en rekke alternativer som gjør kundene føler at din er en stor bedrift organisasjon.

Det er flere andre funksjoner Virtual PBX som kan hjelpe deg å oppnå et bedre marked stand samtidig fungerer i en virtuell modus. Dermed kan virksomheten lønnsomhet økes manifolder og samtidig redusere kostnadene involvert i å opprettholde slike store systemer på virksomhetsområde. Videre er behovet for å opprettholde kontorlokaler også eliminert og betydelige kostnadsbesparelser kan oppnås med Hosted PBX VOIP. De interne samtaler blant utvidelser kan gjøres uten kostnader og bruk av DIDs eller gratisnummer er også tilgjengelig på ganske lav pris uansett hvilken del av verden du ringe.

Lurer på hva din Virtuell kontor ville kreve? Hvis virksomheten er knyttet til feltet av IT, er det åpenbart at de ansatte skal være utstyrt med datamaskiner. Den eneste oppgradering som du kan kreve i dette tilfellet er oppdateringen av internett kanal til 3G eller Wi-Fi. Men hvis dine forretningsfunksjoner i en frakoblet modus, dine Virtual PBX extensions kan også konfigureres på mobiltelefoner med Internett-tilkobling. Hvis det er bare for å motta samtaler, kjører internett på telefonen er ikke en nødvendighet. Så kan din bedrift telefonen å opprettholde en koordinert sinnstilstand og fortsatt hjelpe deg med å utvikle godt i online business æra
.