Redusere papir fjellet med mikrofilm scanning

Mange kontorer kan føles som deres papir fjellet blir uhåndterlig og ønsker å sikre at deres viktige dokumenter er digitalisert av sikkerhetsmessige grunner. Mikrofilm skanning er en flott måte å ikke bare redusere mengden papir du beholde, men også om å skape en digital oversikt over alle dine verdifulle dokumenter.

Enkelt sagt, ser mikrofilm mikro bilder av dokumenter holde på film. Det var en veldig populær lagringsenhet på 80-tallet og 90-tallet. Men mange bedrifter er nå opptatt av å bruke mikrofilm scanning for å digitalisere disse mikro-bilder. Under mikrofilm scanning, blir bildene holdt på mikrofilm forvandlet til digitale bilder. De digitale bilder som er opprettet i løpet av mikrofilm scanning kan lagres på en sentral server og mikrofilm i seg selv kan bli ødelagt for å skape mer lagringsplass eller kontorlokaler.

Etter mikrofilm scanning har funnet sted, det &'; s vitale å indeksere bildene slik at de kan enkelt og raskt plassert når informasjon fra dem er nødvendig. Indekserings del av mikrofilm skanningen er utrolig viktig for å sikre fremtidig bruk. Indeksen som brukes under mikrofilm scanning vil avhenge av hvert selskap &'; s krav. Noen bedrifter kan ønske sine dokumenter bestilles etter dato, noen ved henvisning eller filnummer.

I tillegg til å redusere mengden av mikrofilm i lagring, mikrofilm scanning også hastigheter opp søkeprosessen og gjør det utrolig enkelt for ansatte å finne dokumenter. I stedet for tråling gjennom mikrofilmer med en mikrofilm leser personalet kan bare utføre et søk fra sin egen datamaskin. Den elektroniske henvisning indeksen satt opp i løpet av mikrofilm skanneprosessen vil bli brukt for å finne dokumentet nødvendig. Mikrofilm skanning kan helt utslette behovet for store arkiv områder med flere mikrofilmlesere.

Mikrofilm skanning sikrer også at dokumentene er trygt sikkerhetskopiert og trygt. I motsetning til delikate mikrofilmer som er lagret i dine lokaler, kan digitale bilder &'; t bli ødelagt av brann eller flom, og kan ikke bli stjålet. Mikrofilm scanning også adresser og fjerner risikoen for skader som oppstår over tid til mikrofilmer. Opprette elektroniske versjoner som er tilgjengelig for alle ansatte, sikrer mikrofilm scanning dine dyrebare dokumenter er trygt og sikkert til en tid kommer når de kan bli ødelagt.

crimsondms.co.uk er bransjespesialister i mikrofilm scanning. De kan påta seg den vanskelige oppgaven med å overføre og indeksere mikrofilmer i digitale bilder raskt og effektivt. Med en fullstendig liste over tjenester fra mikrofilm scanning til dokumentet skanning og arkivering, sine 55 år &'; erfaring gjør dem til det perfekte valget for alle dine arkivering behov
.