Hosted Sourcelink Gir Smart Document Management Service

Journalføring er et must forutsetning for enhver bedrift i vekst. Det finnes ulike typer posten i et foretak som kundeopplysninger, finansielle transaksjoner, salgsrapport, etc. All informasjon er til stede i disse dokumentene er viktig og en del av det er konfidensiell også. Lekkasje eller tap av slike data kan resultere i selskapet &'; s tap. Manuell håndtering av store data og filer er vanskelig og hektisk. Det kan føre til uorganisert dokumenthåndtering og kan ha negativ innvirkning på virksomheten.

For å unngå slike situasjoner smart bedriftseiere er skiftende retning dokumenthåndtering programvare- Sourcelink. Sourcelink er dokument management software som kan være helt integrert med Quickbooks regnskapsprogrammer. Quickbooks er populær virksomhet programvare som hjelper brukeren med regnskap. Sourcelink er en Quickbooks add-on og det tillater brukerne å koble til og hente filer i Quickbooks programvare

Noen av de gunstige funksjoner i Sourcelink som gjør dokumenthåndtering enkel og rask er som følger: -.

• Det er i stand til å organisere og navngi dokumenter automatisk

• Det gir fullt integrert verktøylinje med rullegardinmenyen

• Brukeren kan koble nettdokumenter, URL

• Brukeren kan trekke opp relaterte Quickbooks transaksjoner og kildefiler fra enkelt post

• Det unngår problemet som misfiled, skadede og tapte dokumenter

• Brukeren kan også legge ved elektroniske gule lapper, etc.

For å få nytte av Sourcelink programvare uten å investere enorme kapital på å etablere og vedlikeholde lokale IT-nettverk, kan brukerne gå for vertsbaserte tjenester. Med hosted Sourcelink tjenester brukerne don &'; t nødt til å etablere eller opprettholde lokale IT-nettverk. Hosting tjenesteleverandøren tar seg av vedlikehold og opp gradering av programvare. Dette sparer mye tid og penger som kan brukes til andre forretningsformål.

Hosting tjenesteleverandøren gir også andre fordeler som når som helst hvor som helst tilgang til data, multi bruker tilgang til data, komplett datasikkerhet, datalagring og backup, teknisk support service, etc. Disse gunstige funksjoner hjelper brukerne til å øke effektiviteten og forbedre produktiviteten av sin virksomhet.

Når som helst hvor som helst tilgang til data gi enklere for brukerne. Den tillater brukere å arbeide utenfor tid og sted barriere. Med hosted Sourcelink programvare brukeren kan holde oversikt over forretnings oppdateringer selv når de er ute på ferie. Dette anlegget gir frihet til å jobbe hjemmefra eller noe annet sted.

Sourcelink hosting tjenesteleverandøren tillater flerbruker tilgang til data. Denne funksjonen gir ekstra fordel for de som har egne kontorer på forskjellige steder. Med flerbruker tilgang til data, kan flere brukere tilgang samme dokument eller en fil fra forskjellige steder samtidig. Dette forbedrer samarbeidet mellom brukere.

Søknad vert gir fullstendig datasikkerhet og backup anlegget. Data lagres i flere datasentre lokalisert på jordskjelvfrie soner. Disse datasentre er sikret med videoovervåkning, 24/7 fysisk sikkerhet, etc. Søknad vert også gi Internett-sikkerhet til data ved hjelp av anti spyware og mange andre avanserte tekniske verktøy. Bruker &'; s data lagres på verts &'; s server. Ved eventuelle tap av data eller skade brukeren enkelt kan gjenopprette data fra verts &'; s server. Nesten alle gode programleverandører tjenesteleverandører tilbyr gratis og ubegrenset teknisk support service

Alle fordelene som tilbys av Sourcelink hosting tjenesteleverandøren tillater brukeren å administrere dokumenter enkelt og forbedrer effektiviteten
. &Nbsp.;