13 Høy Impact B2B Webinar Hosting tips!

Jeg tror at vesentlig økte nivåer av interaktiv tilkobling har vært den største prestasjon av menneskeheten i det 21. århundre. Enten det gjelder å føre krig, sette opp en bedrifts overtakelse, undersøker et mirakel narkotika, shopping for ting eller ganske enkelt å dele data, er forbundet med hverandre gjennom et stadig mer effektivt system av nettverk gjør en stor innvirkning på våre liv.

Webinars representerer den første bølgen av innovasjon når det gjelder interaktive bedriftens kommunikasjon og som &'; s hvorfor det eksisterer et reelt behov for markedsførere og forretningsfolk overalt for å vite hvordan du skal sette opp en vellykket webinar. Videre gjennomfører interaktive audiovisuelle hendelser i virtuelle rom sletter bekostning involvert i å sette opp, reiser til og bor på et fysisk “ i person &'; hendelse, og gir oss mulighet til å utnytte nettverk makt og nå ut til et mye bredere publikum

Her I &';.. har satt sammen en kort guide på hvordan du skal gå om å lage en kraftig webinar som bygger relasjoner og konverterer utsikter

1. Få det ut der. Folk aren &'; t kommer til å vite om din webinar med mindre du aktivt fremme den. Integrere informasjon om webinaret inn i alle aspekter av organisasjonen fra markedsføring og salg til kundeservice og næringsutvikling – sørge for at disse avdelingene effektivt spre informasjon på tvers av lengden og bredden av din

2. Få timingen rett. Timing din webinar er viktig å ha et høyt oppmøte webinar. Ideelt sett bør du planlegge din webinar slik at det maksimale antall mennesker vil delta. Dette betyr å gjennomføre en god del forskning på arbeid og livsstilsvaner av målgruppen, spesielt hvis du er innstilt på bagging utenlandske deltakere. Men på et generelt notat, kan du unngå de mandag blues og fredag ​​mellow, ved å planlegge din webinar rundt midten av uken.

3. Sikre at teknologien du bruker er effektive. Glitches, lang ventetid og ødelagte tilkoblinger vil reflektere dårlig på bare én person – DEG. Som vert for webinar, vil skylden for eventuelle problemer som kan oppstå hvile holdent på skuldrene. Så, gjør at programvaren og hosting-tjenester du engasjere er effektive og bug-free.

Også huske på at hvis du ønsker å starte en vellykket webinar båndbredden må være høy nok til å raskt og problemfritt overføre store mengder data.

4. Animeres ennå profesjonell. Et webinar er en mulighet til å dele ideer og få innsikt gjennom en interaktiv diskusjon. Ideen er å holde publikum interessert og engasjert nok til å bidra aktivt til hele øvelsen. For bedre å legge til rette for publikum deltakelse, kan det være lurt å dele oppgaver og lar en person til å være vertskap for webinar, audio-visuelt, mens en annen skjermer samtaletråden og dyrker diskusjoner.

5. Være velformulerte. Unngå alle ikke-leksikalske ytringer, falske starter, forsnakkelser, grunts og andre meningsløse fyllstoffer. Mens tale uregelmessigheter kan bli oversett som en selvfølge under “ i person &"; møter og presentasjoner, vant de &'; t tjene noen brownie poeng med et webinar publikum. Som vertskap for et webinar, du &';. Re forventet å være flytende, med en sterk grep om emnet som diskuteres

6. Don &'; t være for ordrike med lysbildene. Et lysbilde fylt med mye tekstlig innhold doesn &'; t alltid gjør for en interessant lese. I stedet innlemme visuelle eksempler, bilder og bare så mye tekst som er nødvendig for å effektivt formidle kjernen i din uttalelse.

7. Be om meninger. Ta en interesse i alle deltakerne og gjøre tunge bidragsytere føle belønnet ved aktivt å svare på dem mens " pleie &'; introverts med avstemninger, sporadisk lys humor og oppmuntring. Du kan også være lurt å skrive ned konkrete deltaker bidrag og veve dem inn i substansen i diskusjonen – dette bidra til at alle skal føle seg verdsatt og gir en mer helhetlig og mottagelig event samfunnet.

8. Fortelle en historie. Som mennesker, vi oppfatter ting på en lineær måte, og en fortelling er noe annet enn en engasjerende manipulering av at linearitet. Din webinar må være en historie fra begynnelse til slutt, med nøye overvåket og kontrollert rytmer, topper og bunner. Ved å være i kontroll over fortellingen og i harmoni med publikum, vil en eksepsjonell webinar vert vet nøyaktig når du skal heve og lavere energinivå og utnytte diskusjons mønstre for å holde publikum engasjert.

9. Record alt. Og legge det ut på nettet på et senere tidspunkt. Hvorfor? Vel …

• Deltakerne kan være lurt å gjennomgå hele webinar
• Det er bundet til å være nok av interesserte folk som gikk glipp av webinar, didn &'; t høre om det eller bare deltok en del av det. Poste det på nettet vil tillate &'; em å nå opp til hva de savnet
• En stor webinar gjør for en flott treningsverktøy.

Selv om webinar var en komplett katastrofe, kan et opptak hjelpe deg med å forstå nøyaktig hva som gikk galt. Men i denne siste scenariet, kan du ikke ønsker å legge det ut på nettet.

10. Følge opp. Etter at arrangementet er over, må du huske å sende ut takkekort til alle deltakerne. Inkluderer også webinar nedlastingskoblinger og tilleggsinformasjon. Hvis folk likte din webinar, er nå også et godt tidspunkt å unne deg litt bedriftens opprykk så får litt selskap litteratur der ute, men don &'; t overdrive det

11.. Sende ut en spørreundersøkelse. Tilbakemelding undersøkelser gir verdifulle data på gode og dårlige på webinar og kan hjelpe deg heve bar neste gang. Hvis du velger å be om tilbakemeldinger fra publikum, gjøre det umiddelbart etter hendelsen, og du &'; ll sannsynligvis få en mye bedre respons enn om du &'; d ventet en dag eller to

12.. Anstendig planlegging og logistikk, vil spare deg i ræva fra fiasko. Her &'; s sjekk liste over ting du må huske på

• Har du omtalte hendelsen nok
• Har du ser bra ut? Du kan ikke trenger å bekymre deg cologne, men hvis du ser genuint attraktiv du automatisk generere en viss interesse
• Foreta en grundig gjennomgang av hele ditt presentasjonsmateriale
• Test for tilkoblingsproblemer, tekniske feil og utstyr funksjonalitet
• Lag og gjennomgå en tidsplan for webinaret. Sørg for at du har rikelig med tid for folk å lufte sine meninger
• Sende ut påminnelser til alle foredragsholdere og potensielle deltakere
• Bekreft at alle foredragsholdere vil være til stede. Erstatt kansellert høyttalere med nye eller ta på scenen selv, men aldri klarer å diskutere et problem som du &';. Ve oppført i presentasjonen guide
• Sørg for at alle foredragsholdere er koblet til deg og hverandre gjennom en offline-tilkobling. Dette vil forenkle overgangen til ukjent farvann, og bidra til å løse eventuelle problemer som kan oppstå
• Dobbeltsjekk .. nei .. trippel sjekke opptaksutstyr
• Alle er til stede? Gjennomføre en enkel chat-basert navneopprop før du begynner
• Er dine følge opp tiltak på plass? Vurdere dem.

13. Hvis ting går galt, don &'; t la din frustrasjon showet. Husk at publikum vil reagere på alt du gjør og blåser topp eller vise en uberegnelig personlighet vil gjøre dem urolige. Uansett hindrene, opprettholde en rolig og jovial utvendig og prøve å holde opp illusjonen om at alt er under kontroll, selv om det isn &'; t.

Husk at ved å eliminere de logistiske og fysiske barrierer for kommunikasjon, nettverk tillater oss å oppnå mye mer i en mye kortere tidsrom. Med fjernarbeidsstokken blir stadig mer populært og båndbredde stadig voksende, tror jeg at kommunikasjonen i en online plass er satt til å erstatte tradisjonell brainstorming, seminarer og selv styrerom møter

Vel, det &';. Er ganske mye alt jeg &'; ve har å si om webinar. Gikk jeg glipp av noe? Eller har du noe interessant å dele om dine webinar erfaringer? Noen tips eller en katastrofe historie, kanskje? Legg igjen en kommentar og la meg know!

Sources
http://wsuccess.typepad.com
http://www.esalesdata.com
http://www.slideshare.net
.