Bedre virksomheten skriftlig - 13 ways

EFFEKTIV Skriving er en learnable SKILL

fakta om næringslivet
Tenk på det – en betydelig del av jobben din består av å kommunisere med andre. Denne kommunikasjonen vil være både muntlig og skriftlig. E-post, brev, notater, forslag, kontormateriell, reklame kopiering og et bredt spekter av andre dokumenter. Her er 13 tips for å forbedre din skriving innvirkning.

1. Brief er best
Concise er hva det handler om. Du har hørt hvordan følgebrev av gjenopptas bør begrenses til én side. Du bør omfavne en ånd av denne regelen med all skrivingen – holde det med hell kort (KISS). Komme til poenget raskt, lage din pitch og finish.

2. Ditch sjargong
Dette gjelder selv om du skriver til folk i samme bransje. Sjargong er vanligvis den spesialiserte språket som brukes av folk i samme bransje eller yrke. Sjargong kan også bety et språk som er lang omstendelig eller har vanskelige ord. Hvis du tror noen &'; s skriving er full av sjargong, betyr det at du tror det kunne vært skrevet mer enkelt og på en skarpere måte

3.. Sjekk, sjekk, sjekk igjen
Jeg er alltid overrasket over hvor mange skrivefeil jeg gjør når jeg først skriver. All min skriving er kontrollert og sjekket igjen. Selv om du tror du er en av verdens &'; s beste forfattere, bør du likevel sjekke igjen. Folk dømmer og vil tro det er noe galt med engelsk når det eneste som er galt er at du ikke sjekke nok. Du bør sjekke på nytt umiddelbart etter å skrive, men du bør bygge i tid hvor du kan komme tilbake senere og sjekk igjen.

4. TONE TUNE UP
Etter å ha sjekket for skrivefeil, bør du lese igjen og vurdere tone. Det er hva du vil si, og så er det hvordan (tone) du ønsker å si det, eller skal si det før du treffer på send-knappen.

5. Navn og titler
Don &'; t komme forbi hindrene for skrivefeil og tone å falle og mislykkes på navn, kjønn og titler. Finn ut navn og dobbeltsjekke. Dette er et område av følsomhet. For eksempel, jeg er Miss Susan McKenzie ikke Mr S Mackenzie. Legg merke til min familie heter Mc med da en kapital K. Når folk små bokstaver Ki føler det. Når du legger til en " a &'; du ikke har tatt tid eller omsorg å stave det riktig. Jeg fremdeles kan gjøre forretninger med deg, men jeg er ikke helt fornøyd.

6. KJØNN NEW AKSEPTABELT GRAMMAR
Han /hun er noen ganger for lang omstendelig og mange kvinner får varm under kragen når de ser ord som " han &'; men hun er leseren. Ordene &', de &'; og " sin &'; er flertall pronomen (ord som brukes i stedet for substantiv), men blir akseptable kjønnsnøytrale entall pronomen. Det er der folk kraft triumfer enn crusty grammatiske regler.

7. Utviklings maler og spar alle dine brev, e-post, notater og andre dokumenter hvor du føler at du har skrevet riktig. Du kan deretter bruke dem som grunnlag for fremtidig skriving. Men sørger for at du har fjernet den tidligere informasjonen som var spesifikk for den tidligere mottakeren. Hvis du skjønner &'; t da denne ideen ikke vil fungere for deg. Bare gjøre dette hvis du er den typen person som nøye fjerner spesifikk informasjon fra tidligere kommunikasjon.

8. Professional ja, men ikke altfor formelle i daglige e-poster.
Disse dager ikke all forretningskommunikasjon er helt formelle, spesielt der du har langvarige forretningsforbindelser og bruker e-post. Disse e-postene kan være mer conversational. Men det betyr uformell ikke bety uprofesjonelt. Racy vitser ville være et eksempel på å gå over streken til uprofesjonell.

9. Hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan
Essay skribenter og journalister oppfordres til å vurdere de fem w &';! S toppet med en how når du skriver. Denne formelen fungerer også i mye av virksomheten skriftlig

10.Powerful Formål
Bedriftskommunikasjon handler om å oppnå et formål – så gjør det klart om hva leseren er forventet å gjøre og når.

11. IKKE MER ENN TO ALTERNATIVER
Ironisk nok gi for mange valg kan forvirre og føre til ubesluttsomhet. Velge de beste to alternativene og bare tilby mer hvis de to er avvist. Dette gjelder fra produkt- og tjenestetilbud til å sette opp et møte.

12. FORDELER PARADIGM
Tenk fordeler. Demonstrere hvordan dette vil gjøre livet enklere, mer effektiv og mer vellykket for leseren.

13. TILBAKE TIL STRUKTUR
En siste sjekk – har du putter stikkord i å skrive? Sette viktige ord og ideer på begynnelsen eller slutten av en setning. Oppgi også den viktigste ideen om et avsnitt i den første setningen. Det kalles emne setning
.