Taming e monster

E – elsker det eller hater det, det &'; s kommet for å bli, og hver dag det &'; s strammer grepet om deg. Men hvordan å stoppe det? Akkurat hvordan kan du temme e-monster? Den Riften of Success, den nye boken fra David Thompson forklarer at det &'; s mer oppnåelig som du kanskje tror. Her er David &'; s topp 3 strategier for å ta kontroll over innboksen din:

Bare se på e-post til visse tider. Snarere enn å sjekke innboksen din med hvert ping, sett deg bestemte tider for å tilfredsstille din nysgjerrighet: si, 9am, lunsjtid, og 16:00. På den måten er du gjør " å få ting gjort &'; fokus for dagen, i stedet for stadig å avbryte dagen for å sjekke e-posten din.
Fortell andre at du bare vil være å se på e-post til visse tider. Dette fungerer godt – sette opp og ut av kontoret for å la folk få vite den nye strategien. Se hvordan de endrer sin forventning om umiddelbar svar, og faller i tråd med den nye tilnærmingen.
Være tilgjengelig for nødhjelp. Hvis folk virkelig trenger å få tak i deg, så har dem teksten du, eller ringe deg. Husk at når mennesker ville snakke med hverandre?!?
Hold størrelsen på innboksen ned. Se siste, ikke først: alltid se etter den siste e-post i en sti og lese denne først. Du &'; ll få hele historien i en e-post, og ofte er det &'; s allerede blitt løst, og du kan slette resten uten å åpne dem. Magisk!
Innboksen er ikke en boksering. Hvis du føler at tonen i en e-post Løypa er forverret med hver melding, da være større person og ringe en stopper. Forklar at dette er en uproduktiv /upassende tilnærming og deretter enten ringe dem, eller enda bedre, gå se dem. Bosette forskjeller på den gammeldagse måten. Snakker

Riften of Success av David Thompson er publisert av Marshall Cavendish den 24. mai, og er tilgjengelig også i e-bok format. David er forfatter av den bestselgende The Magic Blackberry
.