Ferdigheter avgjørende for å bli en administrativ Assistant

Ifølge US Bureau of Labor Statistics, er administrativ bistand rangert blant yrker med flest ledige stillinger i løpet av de neste årene. Videre byrå prosjekter beste muligheter for fagfolk med uttømmende kunnskap om data programmer.

kunnskap om datamaskiner er en av de grunnleggende ferdighetene som trengs for jobben av en administrativ assistent. Det finnes en rekke andre ferdigheter som spenner fra viktig å ønskelig at en administrativ assistent bør ha for å kunne gjøre jobben sin effektivt

La &'; s. Titt på noen av de ferdighetene du trenger hvis du er interessert i dette yrket

Kommunikasjonsferdigheter:.
del av en administrativ assistent &'; s oppgave er å håndtere skriftlig korrespondanse og telefonsamtaler. Det &'; s viktig, derfor, at de har plettfri muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner. Dette betyr at de bør være gode grammatikere og vet hvordan å stave ordene riktig (eller i det minste bruke stavekontroll riktig). De bør ha klarhet i tanke og være i stand til å kommunisere på en måte som får budskapet frem. Evnen til å kommunisere effektivt er kjennetegnet av en stor administrativ assistent

Tid ledelse.
Hvis du er en administrativ assistent, det &'; s mulig at du alltid vil ha tallerkenen din full med et mangfold av oppgaver. Volumet av arbeidet tildelt en administrativ assistent kan lett overvelde ham eller henne. Det vil alltid være noe kritisk krever din oppmerksomhet. Nøkkelen er å vite hvordan man skal prioritere arbeidet ditt og fullføre oppgaver i den gitte tidsramme. For det, må du være i stand til å styre tiden din effektivt

Mellommenneskelige ferdigheter.
Mest employerslooking å ansette administrative assistenter foretrekker kandidater med gode mellommenneskelige og kundeserviceferdigheter. Jobben krever dem til å håndtere flere personer som kan ha forskjellige personligheter. Administrative assistenter skal kunne samhandle med alle typer mennesker taktfullt og uten å gni dem på feil måte. Det hjelper også å ha en behagelig personlighet og en imøtekommende “ aura &"; hvis du er gunning for denne jobben

Organisatoriske ferdigheter.
Hvis du er interessert i jobben med en administrativ assistent, er dette en av de mest vitale ferdigheter å ha i din pus. Som en admin assistent, vil du bli pålagt å planlegge møter, fikse avtaler, vedlikeholde tonnevis av filer, styre prosjekter, lage reiseplaner, plan for gjestebesøk, etc. Hvis du ikke er organisert som en person, kan du finne det umulig å opphold på toppen av dag-til-dag ansvar. De gode tingene er at du kan bruke hjelpemidler som Post-it lapper (hvis du fremdeles tror på å gjøre det på den tradisjonelle måten), dataprogrammer, og nå i økende grad telefonen, for å holde orden.

Computer ferdigheter:
Ingen av det arbeidet som du setter ut for å gjøre som en administrativ assistent kan gjøres uten datamaskin. Så, det &'; s viktig for deg å være dyktig i å bruke en datamaskin. Kjennskap til Microsoft Office-verktøy som Word, Excel og PowerPoint er helt avgjørende. Hvis du haven &'; t hadde mye å gjøre med dem før nå, kan det være en god idé å ta someMicrosoft Kontor coursesto utvikle dine ferdigheter. Du kan ta Microsoft Office-kurs på nettet på ikke en veldig høy pris.

Du bør også vite veien rundt datamaskinen programmer som organisasjonen kan bruke for e-post, informasjon og database management, fakturering prosesser, inventar holde, etc. En annen ferdighet som kan hjelpe deg å nå dine mål raskt og effektivt er rask og nøyaktig skriving.

Hvordan bli en administrativ assistent

Hvis du har alle de ferdighetene omtalt ovenfor, er resten enkelt som opplæringskrav er ikke veldig omfattende å bli en administrativ assistent.

Faktisk nyutdannede videregående skole med anstendig kontor ledelse kan kvalifisere for entry-level stillinger. Men vurderer gjeldende jobb miljø, kan det være en god idé å investere i postsecondary administrativ assistent opplæring på nettet.

Yrkes- og tekniske skoler kan tilby administrativ assistent opplæring på nettet. Avhengig av programmet og skolen du velger, kan du være i stand til å fullføre kurs i noen måneder til et år &'; s tid. En høyskole grad fra et fellesskap eller junior college, men vil ta minst to år.

Det finnes ulike sertifiseringer for å teste og bevise dine proficiencies for jobben. Du kan se for å få en Microsoft Office Specialist (MOS) sertifisering. Organisasjoner som International Association of Administrative Professionals tilbyr også sertifiseringer som kan øke salgbarhet
 !;