Hovedelementene i prosjektet Management

Det er tre hoved målbare elementene i et prosjekt: tid, kostnad og kvalitet av utfallet. Prosjektledelse bidrar til å optimalisere disse tre leveranser for å sikre den totale suksessen av prosjektet.

Tid
prosjekter er en integrert del av enhver bedrift. Du må være klar over hva som skjer og hvor prosjektet passer inn i de forretningsmessige prioriteringer ved å plassere de riktige personene til å gjennomføre prosjektet. I tillegg må du vite tidsrammen for levering av fysiske produkter - viktig i gjennomføringen av prosjektet - ved å bestemme ledetid for innkjøp og levering. Dette er bare noen av de tingene som du trenger å vite for at du skal forberede en realistisk tidsplan for prosjektet ferdigstillelse.

Pass på at tidspress er allerede inkludert i planleggingen, som de er en viktig og kritisk del av et prosjekt. For beredskapsformål, om mulig alltid legge inn ekstra tid.

Som en tommelfingerregel, et prosjekt som er ferdig tidligere enn tidsplanen er ansett som en suksess, mens en som overskrider tid plan regnes som en fiasko.

Pris
Det er alltid fristelsen til å sitere den lavest mulig kostnad for et prosjekt - som det er andre forretningsmessige prioriteringer som krever mer finansiering. Siterer den laveste prisen, men vil ikke garantere suksess for prosjektet; spesielt når det i realiteten fondet gitt er utilstrekkelig. Husk, den billigste ruten er ikke alltid den beste måten å ta. På den annen side, det dyreste man kan ikke alltid være nødvendig.

Derfor bør du spesifikt bestemme nivået på kompetansen som kreves for prosjektet og forventet kvalitet utfallet ved beregning av kostnadene for prosjektet. Don &';. T glem å legge et beredskapsnivå når du har kommet til basen kostnadene for prosjektet

I tilfelle at et tilstrekkelig finansiering ikke er tilgjengelig, kan det anses at prosjektet er ikke en bedrift prioritet og en som kan bli forsinket eller avsluttes helt. Når et prosjekt klarer ikke å levere på grunn av utilstrekkelig finansiering eller om den går over sine opprinnelige budsjettet - vil det bli ansett som en fiasko. På den annen side, et prosjekt som leverer selv når det mangler finansiering vil bli hyllet som en sjelden suksess.

Quality
utfallet kvaliteten i prosjektet ikke nødvendigvis den beste kvaliteten, men heller den beste verdien. Et prosjekt er ansett som en suksess når den klarer å balansere tiden og kostnadene med ønsket resultat. Til forventningene fra interessenter og sponsor må være klart etablert fra begynnelsen. Når de forventningene er urealistisk satt, kan du lage planer som rommer ulike scenarier. Vurdere de tre scenarier: en høy kvalitet utfall som krever mer tid og penger investering, en mellomtoner som balanserer de tre tiltakene, og et rimelig alternativ som har en rask ferdigstillelse med minimumskrav
presentere disse alternativene til. interessent slik at forventningene kan settes i mer realistisk tone. Gi dem de tre alternativene tillate dem å velge nivået av kvalitet som forventes og et klart mål på utfallet standard.

Ved å bli enige om konkrete standarder forhånd, dette vil redusere muligheten for en interessent å være misfornøyd med prosjektet.

Kommunikasjon
En annen viktig del av en prosjektledelse er kommunikasjon. Uten klar kommunikasjon, både internt i teamet og med interessentene, kan det redusere sjansen for prosjektet ferdigstillelse. Du bør utvikle en helhetlig plan lue dekker alle aspekter av kommunikasjon; fra den aller første fasen gjennom den endelige feiring - å sørge for at de som skal være om bord og holdes i loopen ikke er glemt
. .