Top tips for en effektiv PowerPoint Presentation

Hvis du oppretter en god Microsoft PowerPoint-presentasjon er bane av ditt yrkesaktive liv, du &'; d gjøre det bra ved å følge følgende tips i hvordan å produsere en presentasjon som ikke bare ser profesjonell, men også engasjerende . for publikum

Reglene for tommelen for å lage en super presentasjon er å sørge

1. Du kan hente publikum &'; s oppmerksomhet; i stedet for å kjede dem ut av deres sinn og Selge
2. Lag en presentasjon som kan formidle meldingene tydelig.
   

   Du må lære å bruke plassen på hvert lysbilde effektivt, så skjønner &' ; t prøver å legge all informasjon på ett lysbilde bare fordi det passer. Hvis du ønsker å bruke grafikk, for eksempel et diagram eller diagram, sørg for at det tjener et formål og en som kan forsterke budskapet du prøver å komme over. Til syvende og sist, du ønsker å fange og holde publikum &'; s oppmerksomhet fra få gå uten overbefolkning lysbildene med så mange opplysninger
   

   Ta tak i oppmerksomheten til publikum
   Her &';. Er hvordan du kan lage din presentasjon unikt og i motsetning til andre PowerPoint-presentasjoner der ute.
   

3. Bruk en personlig tema
   Også kjent som designmaler, er tema en koordinert samling av fonter, grafiske effekter og farger som du kan bruke til å lysbildene med et enkelt klikk. Du kan også bruke den samme personlig tema på alle Microsoft Office-dokumenter, som vil være bra for merkevarebygging.

   Det er mange innebygde temaer som du kan bruke og tilpasse. Du kan enkelt endre farger, effekter og fonter å gjøre det mer du, som du deretter kan lagre som et nytt tema.
   

4. Bruk video og audio
   Hvis du ønsker å formidle meldingene i en mer effektiv måte, bør du vurdere å bruke video og lyd i presentasjonen. Det er også en god måte å engasjere publikum mer. Du kan sette inn en innspilt fortellerstemme eller bygge inn en video i lysbilde å holde det generelle utseendet på presentasjonen ren.
   
5. Bruk grafikk til å understreke meldinger
   Likeledes, bruk av grafikk kan formidle meldingene tydeligere, i stedet for bare å fylle presentasjonen med tankeløse punkt tekster. Du kan lage grafikk og diagrammer enkelt ved hjelp av den innebygde funksjonen i PowerPoint, som en del av Microsoft Office-pakken. Bare klikk på diagramsymbolet for å lage et diagram for PowerPoint-presentasjonen.
   
6. Bruk overgangseffekter og animasjoner
   nøkkelen i å bruke overgangseffekter og animasjoner effektivt er å ikke overdrive det. Bruk kun effekter for å understreke viktige poeng og sørg for at ditt valg av effekten er konsekvent gjennom hele presentasjonen.
   

   Formidle din informasjon klart det er viktig å holde lysbildene på presentasjonen konsekvent og profesjonell. Her &'; s hvordan du kan oppnå det
   

7. Lag en skisse av presentasjonen
   Før du oppretter lysbildene, anbefales det å ta seg tid til å lage en skisse av presentasjonen.. Dette er en fin måte å hjelpe deg å lage en effektiv presentasjon. Når du er i Normal visning av PowerPoint-skjermen, i Slides panelet til venstre klikker du bare på fanen Outline og lage din disposisjon der.
   
8. Bruk lysbilde mestere til å opprettholde det samme utseendet på presentasjonen
   å skape et profesjonelt utseende presentasjon, er lysbildemalen din betrodd venn. Formatering og layout som du oppretter på lysbildemalen vil automatisk bli oppdatert gjennom hele lysbildeoppsett i presentasjonen. La &'; s si du sette selskapet &'; s logo på lysbildemalen, vil alle lysbildene da har selskapet &'; s logo samt
   
9. Bruk notatsider og brosjyrer for å hjelpe levere en upåklagelig presentasjon
   . Det er lett å få stum foran en presentasjon, selv når du allerede forberede noen fortellerstemme i tankene dine. Du kan unngå denne situasjonen ved å skrive på Notes-panelet, som vises under raset. Dette er også nyttig hvis du ønsker å sette mer forklaring uten overbefolkning lysbildene
   .