Rekkevidde og Utility av E-læringsledelse System

learning management system eller web-basert treningssystem fungerer på det nivået bedriften, som effektiviserer læring inn i den tradisjonelle opplæringen av organisasjonen. Det er en potent verktøy som ikke bare hjelper på læring, men også automatiserer hele læringsprosessen ved å omforme den manuelle evalueringssystem inn i et web-basert system. Systemet automatisk tidsplaner, planer og genererer treningsrapport.

I dette systemet, kan brukeren få tilgang til opplæringsmateriell fra sin smart-telefon, PC og nettbrett. Således er fremgangsmåten ikke lenger tid bundet og det endelige resultatet er mye bedre sammenlignet med tradisjonelle treningsmetode. Mange små bedrifter, som tidligere nølte med å vedta learning management system på grunn av pris, har nå, benyttet programvare som en tjeneste. Ved å velge for SaaS, kan organisasjoner legge byrden av vedlikehold og oppdatering av programvaren til tjenesteleverandøren.

Bortsett fra LMS være fleksibel, er det flere andre fordeler forbundet med det. Treningen materialet er bransjespesifikke og har blitt utviklet etter grundig analyse av organisasjonens virksomhet. Dessuten har tilgjengeligheten av opplæringsmodul i forskjellige språk forbedret sin rekkevidde. Verktøy som lyd lokalisering, har rask redigering gjort web LMS mer slagkraftige. Forskarutdanninga kan endres i henhold til endrede markeds scenario og kan lett flettes inn i den pågående prosessen. For visse sfærer, er instruktør bly læring viktig og e-læring tjenesteleverandører forstå det. Derfor gjennom mediet for virtuelle klasserommet og audio-visuelle & multimedia, kan elevene ha ansikt-til-ansikt interaksjon med instruktøren.

Det er mange medier gjennom hvilke lærestoffet blir levert til organisasjonene. I dag er en av de mest populære mediene ved hjelp av hvilken, eleven får tilgang til treningsmateriell er mobile. Å se sin berømmelse i markedet, er organisasjonene utvikler flere og flere mobilbaserte opplæringsmoduler. Man kan også få tilgang til opplæringsmateriell fra nettsamfunnet, noe som hjelper på sosialisering og læring på samme tid. Eleven kan velge ønsket opplæringsmodul fra gitt sett av kataloger og dele den med andre. E learning management system er dermed vist seg å være revolusjonerende for både store og små organisasjoner.

For å spare på treningsrelaterte kostnader, kan organisasjoner outsource sin opplæring kravet til en off shoring selskap. Det er noen av de tingene man må spørre om off shoring fast. Organisasjonene må sikre at infrastrukturen i off shoring selskapet er godt utviklet. I tillegg er innhold sikkerhet også en viktig sak man må vurdere før outsourcing. Organisasjonene må også sjekke om outsourcing selskapet har kompetanse på den kommende teknologien. Ved å outsource innholdet til en dedikert off shoring selskap, vil organisasjonene være i stand til å redusere 20-40 prosent av kostnadene forbundet med opplæringsprosessen
.