6 måter å Beat Distraksjoner som holder deg fra å få jobben Done

For ikke lenge siden en klient mailet meg tigge for å få råd om tid ledelse. “ I &'; m for lett distrahert av alle mine gjøremål lister, ikke-arbeidsaktiviteter og solfylt vær, &"; hun skrev. “ Hjelp &";!

I &'; ve fått høre denne klagesangen mye i det siste. Så mange ting clamor for vår oppmerksomhet, både på våre arbeidsplasser og i våre liv. Hvordan kan det være at vi &'; re så opptatt, men ingenting viktig er å få gjort

Svaret på dette spørsmålet kommer i to deler: Hvordan får vi så distrahert og, kanskje enda viktigere, hva kan vi gjøre? om det?

Her er de vanligste årsakene til mine klienter har problemer med å fokusere på sine prioriteringer.

Eksterne distraksjoner. Telefon, e-post, barn, hunder. Ansatte står på døren din. Du får ideen. Alt kan være en distraksjon hvis du skjønner &'; t har et sterkt grep om oppgaven

Mangel på klarhet.. Du tror kanskje dette prosjektet er en prioritet, du kan si det &'; s prioritet, men dine handlinger aren &'; t på linje med at intensjonen. Er du sikker på hva dine prioriteringer er?

defeatist selvfølelsen. Lytt til hva du &'; re fortelle deg selv om prosjektet: det &'; s for stor, det &'; s for hardt, vil det ta en evighet! Er det enda verdt det?

Utsettelse. Den lille stemmen forteller deg å gå nyte vakker sommerdag, svare på den e-posten, ta en kopp kaffe. Noe å utsette oppgaven.

Mangel på disiplin. Noen ganger gjør du jobben, noen ganger du don &'; t. Noen ganger kan du starte dagen vite hva &'; s viktige, andre dager du føler spredt. Noen morgener har du en liste over gjøremål, andre ganger er det doesn &'; t skje. Som Tony Robbins sa, “ It &'; s ikke hva vi gjør en gang i blant som former våre liv. Det &'; s hva vi gjør konsekvent &";.

Komme tapt på internett. “ Jeg ønsket bare å lese en artikkel, og før jeg visste ordet av det, hadde en time passert &"; Vi vet alle hvordan en artikkel kan føre til den neste, og deretter til den neste. Internett er uendelige.

Multitasking. Telefonen ringer når du &'; re i midten av et prosjekt. Det &'; s Carl, som du &'; ve blitt prøver å nå hele uken. Du trekker ut Carl &'; s mappe og dekke opp prosjektet. Så din e-ping og du ser Rachel har planlagt et møte som krever at du nå ut til to leverandørene før slutten av dagen. Så en e-post fra din kone dukker opp. Nå, hvor var du igjen

Hvis noen av disse scenariene høres kjent ut, don &';? T miste motet. Følgende løsninger har hjulpet mine klienter (og meg!) Komme tilbake på sporet når vi mister vårt fokus.

1) Takle de viktigste elementene på din liste over gjøremål tidlig på morgenen, mens du fortsatt har energien. Vi har bare så mye viljestyrke tildeles til oss hver dag, ifølge The Power of Habit av Charles Duhigg. Når du bruker opp din viljestyrke, det &'; s vanskelig å grave seg ned og finne mer

2) Slå av eksterne distraksjoner for en bestemt periode.. Dempe volumet på datamaskinen, slik at ping av e doesn &'; t distrahere deg. Lukket døren din, slik at folk vet at du skjønner &'; t ønsker å bli forstyrret. Stille inn telefonen til å gå direkte til talepost.

3) Fortell andre om arbeidet ditt struktur. Varsle dine kolleger om at lukkede dører økt. Hvis du &'; re tilgjengelig på forhånd og etterpå, folk er mindre tilbøyelige til å avbryte betenkningstid

4) Bruk “. Trekke &"; energi for å få oppgaven gjort. Lag en visjon om hva det ferdige prosjektet, en oppgave eller prioritet vil se ut og føles som. La den visjonen trekke deg sammen. Tillat sin energi til å holde deg fokusert. Visjonen kunne komme til deg gjennom meditasjon, journalføring, eller snakke med andre.

5) Bygg en vane. Vellykket idrettsutøvere har opplæringsrutiner: de varme opp, trene, ta pauser, og kjøle seg ned. Som et resultat av deres legemer lære å utføre etter behov. Du kan lage lignende rutiner for deg selv og /eller de personene du administrerer. For eksempel kan du varme opp ritual inkluderer å ha en kopp kaffe, gjennomgå din visjon, og bli tydelig på det resultatet du ønsker. Bygg regelmessige pauser inn i timeplanen til å stå opp, strekke seg, og re-envision dag &'; s mål. Ca 10 minutter før tiden er ute, begynner å bryte opp og kjøle seg ned. Gjøre notater om hva dine skritt vil være det neste gang du plukker opp prosjektet.

6) Feire! Kvitter fremgangen du &'; ve gjort på dine beste prioriteringer. Føl følelse av prestasjon. . Smil

I denne multi-tasking verden, være i stand til å fokusere på en enkelt oppgave er ingen liten prestasjon, men det &'; s viktigere enn noensinne. Til tider kan du ha noe annet valg enn å sjonglere, men sørg for at du skjære ut tid til å konsentrere seg, også. Din oppmerksomhet span er som en muskel. Hvis du skjønner &'; t bruker den, mister du den
 !;