Er kontoret i ditt hjem eller hjem i din Office

Ordene “ Home Office &"; trylle frem ulike tanker - et kontor i hjemmet som en virksomhet opererer, et sted å åpne post, betale regninger og sende viktige papirer, en datamaskinstasjon /desk deles av medlemmer av en familie og mer. Hva formålet (e) gjør ditt hjemmekontor tjene og ikke tillater det deg å operere i en funksjonell, effektiv og organisert måte

Når jeg legger inn en klient &';? S hjemmekontor for å gi en første vurdering og konsultasjon, hyppigst uttrykte kilde til frustrasjon er kaos involvert med forretningsdokumenter, personlige regninger og barn &'; s aktiviteter hele vevd på ett sted. For meg er løsningen min nummer én tips for å organisere hjemmekontoret - Skill ditt personlige liv fra ditt yrkesliv. De fleste av oss don &'; t har luksusen av å ha flere kontorer; men det er utrolig hvor mye enklere det kan være å fungere i et miljø hvor det er utpekt plasser for hver aktivitet eller oppgave, samt separate arkiveringssystemer, telefoner og e-postadresser.

Når dine “ liv &"; skilles, Ordne hjemmekontor basert på dine egne behov og din individuelle arbeidsstil. Hjemmekontor bør gjenspeile deg, din personlighet og hvordan du arbeider. Plassere møbler og utstyr slik at de fungerer for deg. Bruk bilder og illustrasjoner for å gjøre ditt hjemmekontor virkelig din.

Til slutt, nå som ditt hjemmekontor er ditt (eller en del av det er ditt), kan du bruke disse ekstra organisering tips for å hjelpe deg å forvandle en haug av papir , en skoeske full av kvitteringer eller betalt regninger, eller en “ TO DO &"; liste til organiserte filer og systemer.

• Organisere filene dine (papir og PC), slik at du vet hvor du skal hente dem. Bestem kategorier og underkategorier for filene dine; bruke hengemapper for de kategorier og mapper for underkategorier. Hold fil tabs berettiget til venstre eller høyre; don &'; t rave dem. Utvikle et fargekodesystem og være kreativ med “ navngi &"; filene dine. Alfabet og når du er ferdig, lage en hovedliste over filene dine.

• Holde disse filene du refererer til hele tiden på skrivebordet eller lett tilgjengelig. Bruk desktop fil sorterere eller kurver til å organisere “ å gjøre &"; og “ handling &"; filer og lindre så mange hauger som mulig.

• Tildele et hjem for alt. Det &'; s mye lettere å sette noe bort når du har et bestemt sted for det; Dette inkluderer de “ ting du don &'; t vet hva de skal gjøre med, eller de du ønsker å gjennomgå senere &"; For de tingene som don &';. T hører hjemme i et hjemmekontor, finne et annet hjem i et annet rom

• Hvis du haven &'; t referert til det i et år eller det &'; s utdatert, er det sannsynligvis doesn &'; t trenger å være i ditt hjemmekontor. Rense hva du kan og lagre resten i bankers bokser.

• Åpne posten over søppelbøtta. Sorter den, rense den, og hvis du holder den, legg den i sitt hjem. File det, handle på det, eller kaste det bort

&bull!; Bruk en kalender, planlegger, eller PDA som dekker dine behov og fungerer for deg. Etter å ha alle avtalene dine på ett sted unngår feil og sparer tid. Don &'; t over-planlegge selv; gi deg selv en “ tid pute &";.

• Bryte ned “ To Do &"; lister ved personlig eller virksomhet og deretter, etter prosjekt eller oppgave. Kategorisere og organisere dine lister slik at du er mindre overveldet og mer effektiv. Bruk handlingsverb som å lese, til e-post, telefon, en anmeldelse, etc.

• Når du er organisert, satt til side 10-15 minutter daglig for å opprettholde det nivået av organisasjonen.

Til slutt, det er ingen rett eller gal måte å organisere ditt hjemmekontor. Disse tipsene er bare verktøy for å lede deg i ditt forsøk på å skape et hjemmekontor som fungerer for deg! Enten du har et eget rom for hjemmekontoret, et hjørne av et rom, eller et kjøkken countertop, kan du bli mer effektiv, gjenvinne kontrollen og redusere stress ved å være organisert!

Susie Hayman
In Your Business Professional Organizing Services
804-360-8337
www.inyourbizness.com
[email protected]

Når vi får “ i din virksomhet, &"; du &'; ll få mer ut av din bedrift
 !;