3 enkle tips for Meget effektiv e Organization

3 enkle tips for Meget effektiv e Organization

I denne dagen og alder, vi har en tendens til å la våre e-poster styre oss i stedet for oss å kontrollere våre e-poster.
Her er 3 tips for å hjelpe deg å få din e-post tilbake under kontroll.
1. Mapper – mapper tillate oss å organisere vår e-post for lett å finne. Innboksen min er delt opp i følgende kategorier:
• Doing – I denne kategorien er alle mine klientmapper
• Økende – det er der jeg lagrer markedsføringsmateriell og videreutdanning. Det viktigste mappen jeg har her er for alle mine nyhetsbrev. Denne måten jeg kan gå i når jeg har noen minutter og ta opp på lesing
• Krever handling – Jeg har dette brutt ned til 7 dager i uken. E-poster som trenger handling blir dratt inn i den aktuelle dagen for meg å jobbe med.
To. Lag Regler – den dagen jeg lærte dette trikset var dagen jeg sparte så mye tid på å sortere e-post! Lage regler dirigerer Outlook til å sortere e-posten din for deg. Nesten alt jeg får er satt opp på en regel for å gå inn i en mappe. Det er to måter å lage en regel:
• Høyreklikk på e-post. Rull ned og klikk Opprett regel. Det er flere måter du kan velge å opprette regelen. Velg den som passer best for din e-post. Klikk ok. Jeg sjekker alltid den neste boksen for å kjøre regelen på all e-post i innboksen min. Det vil automatisk sortere i den angitte mappen
• Den andre måten å lage en regel er å klikke Verktøy på oppgavelinjen. Velg Regler og varsler. Dette bringer opp administrerer regler boksen. Her kan du lage regler, slette regler, flytte til nye mapper etc.
3. Timers – I motsetning til det mange tror, ​​trenger du ikke å abonnere kjører kontinuerlig. Jeg har mine satt til å kjøre hver 20 minutter fordi virksomheten min er svært epost basert. Hvis din ikke er så mye fokus på business, kan du stille inn timeren til å kjøre med lengre intervaller, eller slå den av helt og manuelt kjøre din e-post under settet epost tid. Mange synes det er best å kjøre e-post i morgen, utpå formiddagen, og deretter på kvelden. Hvis du ikke er konstant distrahert av e-post er du mye mer produktiv! Slik endrer du timeren:
• Klikk Verktøy og deretter Alternativer. Klikk på andre fanen som sier Mail Setup
• Under Mail Setup, klikker du på boksen som sier Send /motta
• Gå til Innstillinger for gruppen “ Alle Kontoer og"
• Den andre boksen er det å endre timeren din. Enten sett det for det tidsintervallet du vil, eller fjern avmerkingen for å kjøre din epost selv
  manuelt.;