Er du forberedt?

Som små bedrifter med mange av oss arbeider fra våre hjem, har vi ikke tenke på hva en katastrofe kan gjøre for våre virksomheter. Her i New Jersey har vi trusselen om orkaner i løpet av sommermånedene, og selv om vinteren kan vi bli rammet hardt av Nor &'; easters som bringer flere fot av snø og ta ned kraftledninger. Så har du en katastrofe plan for din bedrift? Disaster kan slå til når som helst og trenger ikke nødvendigvis å være været relatert.

Vennligst ta litt tid i løpet av denne sommeren til å forberede Emergency katastrofe Plan. For å hjelpe deg i gang, her er noen ting å tenke på:
• Off-site backup: Har du en off-site backup av filene på datamaskinen? Det er flere selskaper som tilbyr denne tjenesten som Mozy, SOS Online Backup, Carbonite, DropBox og selv Intuit (som nevnt i forrige måned &'; s nyhetsbrev)
• Juridiske dokumenter. Pass på viktige juridiske dokumenter som pass, Will og Living Will, forretninger suksesjon plan og inkorporering Papers er enten lagret i et brannsikkert arkivskap, safe eller safe i banken din
• Forsikringer: Når var sist gang du vurdert din forsikring? Har du tilstrekkelig dekning? Har din hus &'; s politikk dekke virksomheten utstyr? De fleste Private politikk ikke, og krever at du kjøper ekstra forsikring for kontorutstyr. Planlegge tid til å snakke med forsikringsselskapet agent for å være sikker på at du er tilstrekkelig forsikret
• Opptelling av dine personlige eiendeler samt din bedrift utstyr: Ta bilder av husholdningenes eiendeler og hjem kontorutstyr. Forsikringsselskapene vil også kreve serienumre i orden for enklere behandling av eventuelle krav. For å gjøre denne prosessen enklere, det er programvare spesielt for å samle inn dine hjem inventar. Du finner dem ved å søke etter hjem inventar programvare på nettet
• Programvarelisenser: I tilfelle brann, og datamaskinen er ødelagt, hva med programvaren? Som vi alle vet, kan programvaren bli ganske dyrt hvis vi må kjøpe tilbake tapte programmer. Dokumentere all programvaren på datamaskinen din, inkludert versjon og serienummer. Dette kan være et godt prosjekt for deg å gi til din sønn eller datter mens hjemme på deres sommerferien
• Finansiell informasjon og innlevert selvangivelse: Disse dokumentene er også like viktig som dine juridiske papirer og bør oppbevares i brannsikre skap eller en trygg, samt å sørge for at datastyrt regnskap programmet er støttet opp på en jevnlig basis og lagres off-site.
• Emergency rekvisita Kit: Sørg for å sette sammen din Emergency Forsynings Kit som skal omfatte minst tre-dagers forbruk av flaskevann, hermetisk, ikke-bedervelige matvarer, en batteridrevet radio, lommelykt og ekstra batterier, førstehjelpsutstyr, manuell kan opener, trengs reseptbelagte medisiner, kontanter og eventuelle spesielle behov elementer.

FEMA har en meget informativ nettside (Ready.gov) inkludert en prøve beredskapsplan, datamaskin inventar form og en nødhjelp sjekkliste i å hjelpe deg med å forberede for en katastrofe. Også sjekke med din tilstand &'; s Office of Emergency Management. De tilbyr assistanse spesifikke for kriser som kan ramme ditt område samt ressurser og nødtelefon telefonnumre.

Det kan være en stor oppgave nå, men hvis katastrofen inntreffer, vil det være vel verdt å bruke tid og krefter du legger i det. Forsikringskrav vil behandle raskere samt at du får din bedrift i gang igjen
.