Hvordan ha en effektiv arbeidsdag i Seven Steps

Å være en effektiv bedriftseier kan begynne med å legge disse syv vaner av svært effektive folk til virksomhetens organisering innsats. Hvis du kan innlemme disse syv elementene i arbeidet ditt liv vil du være en effektiv ansatt eller bedriftseier.

Ha en Plan

Når du har en plan du kan fokusere på prioriteringer i dagen . Har du hørt om 80/20 regelen? Enkelt sagt 80 prosent av resultatene kommer fra 20 prosent av din innsats. Sett din innsats inn i ting som faktisk er viktig, og se resultatene.

Planlegg dagen din, Uke og Måned

La kalenderen være en stor belastning redusering for deg. Kalenderen vil holde deg i tide med dine planer. Set avtaler med deg selv i løpet av dagen til å jobbe med prosjekter. Å sette av tid og hedre den tid vil hjelpe deg å få tid sensitive arbeid gjort i tide.

Invester tid i High-Utbetaling Oppgaver

Dette bringer deg tilbake til 80/20 regelen. At 20 prosent er der du ønsker å fokusere ditt virkelige energi. Spør deg selv hva kan jeg gjøre som vil ha størst innvirkning i dag? Disse høy Utbetalingen oppgaver bør få en prioritert plass i kalenderen din. Det betyr at hvis du er den mest produktive i morgen bør du planlegge arbeidstiden for de morgentimene på disse aktivitetene.

Bruk tiden klokt

Når det gjelder business organisere svært effektive ansatte har sommel takt! Det er en vane at du trenger å bryte. Finn kilden til sommel og flittig arbeid på det om det er perfeksjonisme eller for mange distraksjoner.

Batch arbeidet for å gjøre det beste bruken av din tid. Sett av tid til å ringe, returnere e-post, ect. i løpet av dagen. Making 5 telefonsamtaler på rad vil gå raskere enn hvis du stopper hva du jobber med å lage fem telefonsamtaler i løpet av dagen.

Limit avbrudd

Unødvendige avbrudd kan bli en stor timewaster i din dag. Skape et arbeidsmiljø hvor det ikke er lett å bli distrahert ved slipp av en lue. Hvis andre mennesker er problemet vurdere å lage en “ utenfor grensene &"; tid på kontoret mens du arbeider på høy Utbetalingen prosjekter. Dette er tiden som er planlagt i kalenderen slik at det skal være lettere å gjøre det “ stille tid &"; på kontoret.

Lead et balansert liv

Gå på ferie. Det er viktig å holde deg frisk og glad. For å gjøre det, må du ned tid.

Schedule 24-48 timer “ unplugged tid &" ;. Ingen jobb, tv, datamaskin, telefon app.s du kan finne din hjerne og familie og venner takk!

Ikke bor i “ haster &"; Reaktiv modus

Å være en effektiv medarbeider betyr at du har en plan hver dag. Holde til at planen betyr din tid sensitive arbeidet blir gjort. Dette setter en pause på panikk presserende modus som styrer mange folk &'; s dager.

Du vil fortsatt bli avbrutt av “ haste kriser og " ;. Det er opp til deg å bestemme hvor mye det haster de er. Noen ganger ting er viktige, men ikke haster. Det er her planleggingen kommer for å spille. Planlegging ut dette viktige arbeidet gjør at ved forfall arbeidet er fullført.

Vurdere om dette presserende arbeid kan delegeres, eller vente. Husk det er konsekvensene for å si “ Ja &" ;. Ved å jobbe på det nye prosjektet blir du sette av arbeidet du hadde tidligere planlagt, så sørg for at du bearbeide kalenderen. ..

Omfavner virksomhet organisering er et fantastisk mål for 2012. Lage planer og omfavner kalenderen din vil ikke bare hjelpe deg å vokse mer effektive, men også redusere stress som er absolutt en god ting