En Master To-Do List kan frigjøre ditt Brain

Har du noen gang sagt til deg selv, “ jeg må huske å gjøre slik og slik &"; men da glemmer å gjøre slik og slik? Hvis du &'; re som meg, jo eldre du blir, jo vanskeligere er det å huske ting. Jeg leste nylig boken Komme Organisert i Google Era som sier at hjernen vår kan bare holde fem til ni elementer i korttidsminnet på en gang. Så snart vi prøver å legge til en tiendedel element, vil noe falle ut av korttidshukommelse. Enten det &'; s huske å plukke opp melk på vei hjem, mamma på flyplassen, eller klær på renseriet, prøver å huske alt til slutt vil føre til noe eller noen blir glemt

Min løsning er å. skrive ned ting – Jeg mener alt. Enten det &'; s kjøpe noen en bursdagsgave, noe som gjør en spesiell telefonsamtale, eller arkivering papirarbeid, alt jeg trenger å gjøre går på min kalender eller på en master liste over gjøremål. Hvis jeg vet nøyaktig når jeg &'; m kommer til å gjøre det, det går direkte på kalenderen min. Hvis jeg don &'; t vet når jeg &'; ll gjøre det, det går på min herre to-do liste. Jeg anmeldelse av dette mester to-do liste ukentlig og overføre relevante elementer til kalenderen min. Min herre to-do liste isn &'; t bare en tilfeldig stykke papir med diverse tanker skriblet på den – det &'; s dokumentet holder jeg på forsiden av min planner (ja, jeg bruker et papir planner fordi det fungerer best for meg) som viser de oppgavene som jeg ønsker å gjøre i fremtiden, hvor lenge jeg tror hver oppgave vil ta, og på hvilken dato jeg &'; d liker å fullføre hver oppgave. Som jeg vurdere min herre å-gjøre liste hver uke, jeg planlegge de med nærmer forfallsdatoer på kalenderen min for den kommende uken

Det spiller &';. T særlig uansett hvilken form to-do tar liste, bare at det &'; s i et format som gjør det enkelt for deg å legge til elementer i den, og husk å ting på den. Her er noen elektronisk oppgavelister du kan vurdere: Good Todo, Jott, Organisemee, Evernote, og Toodled

En av de mange store fordeler ved å ha en master to-do liste med tidsestimater blir. stand til å identifisere raske oppgaver som jeg kan utføre når jeg har små ting av gangen. For eksempel var jeg nylig på vent i påvente av en levende person å svare på telefonen angående min forsikring. Snarere enn å gruble over fordeler og ulemper med Abba sanger på Muzak, venda jeg til min herre å gjøre listen og fanget en fem minutters oppgave jeg kunne gjøre mens du venter på vent – filing noen notater fra en nylig teleclass i en perm. Selv om dette wasn &'; t banebrytende, vil få den informasjonen inn i en perm bevise nyttig neste uke når jeg &'; trenger ll å referere til den. Hvis jeg ikke hadde &';. T til skrevet at oppgaven med ned, det ville trolig ha forblitt ugjort før jeg febrilsk stokket gjennom bunken under en samtale med en klient

Mens du skriver ned alt kan virke tyngende, når du prøver det , du &'; ll setter pris på hvor mye lettere du føler. Hjernen din vil være klar til å fokusere på oppgaven, og ting som brukes til å skli inn og ut av tankene dine vil bli fanget for fremtidig handling. Så hva systemet vil du bruke for å huske alle de gjøremål som ellers ville tette hjernen din eller bli glemt

Ønsker deg enkelhet, harmoni og frihet
 ?.;