Administrere Time

Master kalenderen din med noen enkle ideer

Tiden flyr når du &';! Re ha det gøy, men hva om du &'; re ikke å ha det gøy og tid fortsatt synes å “ fly bort? &"; Har du noen gang føler tidsplanen kjører du, i stedet for den andre veien rundt? Kanskje du &'; re følelsen som du kan &'; t få alt ferdig, eller at du ikke &'; t virkelig vet hvor tiden går. Høres det kjent ut? I så fall en “ tid make &"; kan være akkurat det du trenger! Her er noen enkle strategier for å bidra til å få kalenderen under kontroll:

Ta lager. For virkelig å maksimere din bruk av tid, det &'; s nyttig å først finne ut hvordan du &'; re for tiden tilbringer dagen. I et tidsskrift eller på en notisblokk, skrive ned hva du &'; re gjør fra time til time for et par dager. Legg merke til hva din nåværende daglige timeplan er (hvis du har en), hva &'; s arbeids, og hva isn &'; t. Legg også merke til hva dine energi rytmene er – er du mer “ opp &"; i kveld, eller er du mer av en natt ugle?

Sjekk det ut. Etter å holde en logg for et par dager, begynne å se etter mønstre. Er du tilbringe mesteparten av tiden på de tingene som du ønsker eller trenger å gjøre, eller er du kaster bort masse tid å utsette eller surfe på nettet? Hvor er tiden blir brukt godt, og der ser du rom for forbedring? Se også om de tingene som er viktigst for deg er synkronisert med når du er den mest “. Up &";

Bygg blokker. Gruppere forskjellige daglige oppgaver i kategorier, og deretter gjøre de kategoriene inn “. Tidsperioder &"; Vanlige kategorier er arbeidstiden (tiden du bruker på din jobb eller virksomhet), admin oppgaver (betale regninger, behandlingen papir, etc.), gleden tid (pauser og andre nedetid), og kid-relatert tid (carpooling, får barna klar for skolen).

Fyll den i. Se på en blank kalender, og begynne å sette opp din reviderte planen. Sett tids blokkene på kalenderen din, basert på hvor mye tid de oppgaver innenfor hver kategori ta opp. Som ting kommer opp i løpet av dagen eller uken, du &'; ll nå har tid bokstavelig “ blokkert ut &"; for oppgavene å passe inn. Prøv å gruppere relaterte oppgaver sammen – for eksempel, hvis du noterte i loggene at du skulle betale regninger på nettet på tirsdag og skrive sjekker på fredag, kan du prøve å gruppere dem sammen på kalenderen din. Hver prosess som du kan gruppe eller strømlinje vil gjøre en forskjell i hvor effektiv du kan være.

Hold på det. Etter at du &'; ve fylt i tids blokker med oppgaver, du &'; ll sitte igjen med en fornyet plan. Prøv å implementere den nye planen sakte – den måten kan du gjøre justeringer og tilpasninger. Hvis noe fungerer godt – flott! Hvis ikke, se om du kan skifte en oppgave til en annen tid blokk eller skift blokkene rundt. Hold med det til du finner den miksen som fungerer for deg.

Du kan få kontroll over tidsplanen! Med litt videre planlegging og noen av mine tips, du &'; ll snart være herre over dagen din en gang til
.