Organisere Strategier for selvstendig Employed

Selvstendig næringsdrivende fagfolk vanligvis kjører sine virksomheter og deres hjem ut av samme kontorlokaler. Dette konvergens av personlige og profesjonelle liv i ett rom kan føre til lidelse for selv de mest samvittighets
gjenopprette orden og reg; anbefaler følgende strategier for selvstendig næringsdrivende til å skape og opprettholde orden:
1. Invester i tilstrekkelig møbler
Ofte disse kjører hjemme-baserte bedrifter eller telependling bare lappe sammen et hjemmekontor, snarere enn å investere i de riktige møblene. Hvert kontor trenger en klar arbeidsområde, plass for periferiutstyr og maskinvare, et sted for referansemateriale, fil plass, og en plassering for hyppig refererte rekvisita og papir.
2. Plassere riktig maskinvare og periferiutstyr
Når riktig møbler er kjøpt og satt på plass, plass periferiutstyr og maskinvare ved bruksfrekvens. Hvis skriveren brukes daglig, bør det være innen rekkevidde. Hvis CPU er bare tilgjengelig for feilsøking, kan den plasseres under eller ved siden av, skrivebordet. Hvis en skanner er sjelden brukt, kan den plasseres utenfor arbeidsområdet. Noen ganger enheter kan bare være plassert så langt unna som ledninger tillate. Når du setter opp hardware, være bevisst på tilgang til stasjoner, skuffer, og ledninger. Ikke blokkere tilgangen til skuffer eller benplass med flokete ledninger.
3. Etablere sentre
effektivt kontor er regulert til aktivitetsområder: sentrum arbeidet (vanligvis på skrivebordet), referansesenteret, og forsyningssenter. Arbeidet sentrum bør inneholde klare arbeidsplass, datamaskinen og tilgjengelige kontorrekvisita. Elementene i referansesenteret vil variere fra person til person, men vanligvis inneholder bindemidler, manualer, ordboken, og profesjonelle bøker og materiell. Referansemateriale er ofte lagret på bokhyller eller skap. En tilførsel sentrum kan inneholde kontor og papir forsyninger inni et skap, eller innenfor en bank med skuffer.
4. Gjøre papirarbeid for deg
Multi-tasking er navnet på spillet for selvstendig næringsdrivende fagfolk. Dette resulterer ofte i en stasjonær stablet høyt med papir. For å rydde skrivebordet for god arbeidsplass, må det etableres noen viktige papir styringssystemer for å temme papir pile-up og la profesjonelle til å jobbe på en ting om gangen. De vellykkede profesjonelle behov for å behandle handlings papir, lagre prosjekter (som klient eller administrative saker), og få tilgang til en permanent arkivsystem bygget rundt deres spesifikke jobb og behov. Uten riktig papir styringssystemer, selvstendig næringsdrivende vil slite i et hav av forvirring, dårlig utstyrt til å fange opp informasjon og dokumenter.
5. Konsolidere kalendere
familie kalender, PC-kalender, PDA, og papiret planner alle holder ulike avtaler og hendelser. Den kunnskapsrike profesjonelle vil velge én kalender system, og konsolidere personlige og forretningsmessige elementer. Denne måten, ingen aktiviteter "faller gjennom sprekker", og alle forpliktelser kan vises samtidig.
6. Bær i bilen bare det som er nødvendig
Noen fagfolk opplever at deres kontor morphing inn i deres bil. De hale rundt filer og materialer, men finner ut at de sjelden bruker det de transport. Når effektive kontorsystemer er etablert, vil papir, referansemateriale og rekvisita finne "hjem". Disse elementene kan fjernes fra bilen, og lagres i deres passende hjem. Ved hjelp av en enkel, konsolidert kalendersystem, kan den profesjonelle nå planlegge for avtaler, og tar med seg bare de nødvendige filene og materialer. Denne tilnærmingen eliminerer også søke etter ting mellom kontor og kjøretøy

©. Vicki Norris, gjenopprette orden ® 2 003 www.restoringorder.com
.