Å gjøre lister er ikke for alle - Kreative måter å styre tiden din, redusere stress og få mer Done

Hvis du ikke følger en tidsplan kan du starte dagen med å sitte ned ved skrivebordet lurer på hva du skal gjøre i dag. Du vil ikke være produktiv og sannsynlig ikke oppnå noe viktig.

La oss si at du starter med å sjekke e-post og få avveie glemme verden utenfor innboksen eksisterer. Så går du på Facebook for å komme i ditt sosiale nettverk for dagen og ender opp på der i mer enn en time. Deretter fikk panikk, husker du noe viktig som må gjøres for en klient. Midt i det prosjektet en annen klient ringer og du har blitt avsporet. Det nærmer seg slutten av arbeidsdagen og du ikke har tid til å fullføre prosjektet. Du har personlige forpliktelser til å ivareta nå, for ikke å nevne at du er sulten, og har ikke gjort tid å bryte for lunsj. Du kan ikke finne ut hvordan det er at du har vært opptatt hele dagen, men har ikke fått noe produktivt fullført. Du føler at det er aldri nok tid på dagen. Vel, vil det aldri bli nok tid hvis du fortsetter som dette. Det vil alltid bare være 24 timer. Hvis antall timer på en dag ikke kommer til å endre så du er nødt til å endre din tilnærming.

Du kan allerede være å følge en tidsplan, men hvis det ikke fungerer for deg, så det er på tide å revurdere det. Alle er forskjellige, og du må velge den metoden som fungerer godt for deg.

Dette er de viktigste reglene for planlegging som bør forbli konsekvent uansett hvilken metode du velger:

1. Du må tømme hodet av å gjøre sin. Få denne listen over ting i noen form for gjennomførbar format.

2. Bruk en "master" så du ikke blir gjenskape timeplanen hver gang. Tildele blokker av tid til relaterte oppgaver og inkludere personlige tid.

3. Forbered timeplanen på forhånd. Avslutt dagen med å lage listen for neste dag.

4. Vær realistisk om den tiden det tar å gjøre ting.

5. Minimer avbrudd. Schedule klient kaller lignende avtaler.

De 3 viktigste planleggingsmetoder å velge mellom er lyd, visuell og elektronisk. Du kan finne en rekke verktøy på kontoret forsyne forhandlere og på nettet for å hjelpe deg med planlegging:

Audio - ved hjelp av en håndholdt opptaker kan du ta opp og administrere dine å gjøre sin som de kommer opp. Registrere hva som må gjøres hver dag. Dette fungerer bra hvis du ikke er en note taker, ikke bruk dag planleggere og hvis du er mobil og kan bære din opptaker med deg. Du kan opprette kategorier for å organisere dine lister videre og sette alarmer med mer komplekse enheter

Visual -. Tidsplanen kan være så enkelt som en papirbasert gjøremålsliste eller sjekkliste. For mer visuell appell prøve å skrive på listen på en tavle ved hjelp av forskjellige farger for kategorier. Hvis du liker kalendere du kan kjøpe en desktop kalender, en dag planlegger som er kompakt og lett å bære eller skrive din egen på utskrivbare Kalender Maler. En bunke 4x6 "foret kartotekkort med å gjøre og detaljer kan være arkivert og sortert i prioritert rekkefølge innenfor en oppskrift kort boks eller bilder bindemiddel

Elektronisk -. Noen av de visuelle metoder kan brukes elektronisk med en håndholdt enhet som en PDA eller Blackberry med programmer for å administrere din å gjøre lister og synkronisering evner med Outlook og Google. Her kan du også holde kontakt informasjon, administrere kalender og avtaler og sette påminnelser. De funksjonene og mulighetene er mange og varierer med hver enhet. Outlook er et flott verktøy hvis du er hjemmekontor basert med funksjoner for å håndtere e-posten din selvfølgelig, kalender, kontakter, opprette oppgaver, notater og påminnelser og organisere elementer i kategorier. Når du arbeider med andre på prosjekter Basecamp prosjektledelse programvare er et flott samarbeidsverktøy, sporing samtaler alt på ett sted, listing å gjøre er, tidsfrister, fildeling og timeregistrering.

Husk å balansere din tid med lek og plukke den metoden som passer best for deg og vil holde det interessant. Hvis du har funnet en effektiv måte å planlegge tiden din, kan du sende meg planlegging tips som fungerer godt for deg. Effektiv tid ledelse vil holde stress til et minimum
.