Business Systems: Ikke Over-komplisere Things

Er du over kompliserer ting?

Jeg var på vår lokale Whole Foods Market ® for et nettverk møte. Jeg drakk en kopp te (I &'; m ikke en som drikker kaffe) som en liten gruppe av oss snakket om våre virksomheter og utvekslet ideer.

Etter møtet vi tok farvel, tok jeg min tom kopp og gikk for å kaste min søppel. At &'; s når ting ble forvirrende. Var min tom kopp plast siden det hadde en plastlokk på den? Jeg lurte på om det var komposterbar grunn av te-pose? Ble det samtidig er blandet? Alt jeg kunne tenke på er at dette “ bør &"; være så lett, og det var så vanskelig.

Gjenvinning er viktig, men jeg &'; m fortelle deg det tok meg over et minutt å finne ut hvor du skal kaste min kopp og I &'; m fortsatt ikke sikker på at jeg har gjort det rette. Snakk om over komplikasjon!

Vi gjør dette i våre virksomheter hver eneste dag. Vi tar noe så enkelt som å kaste en brukt papir kopp og slå den inn i et komplekst prosjekt.

Og vet du hva, det &'; s meg også. Vi prøver å finne ut av “ beste måten &"; å gjøre noe og ender opp over kompliserer det så mye at vi ikke &'; t gjøre det.

Her &'; s noe jeg gjorde.

Jeg trengte å gjøre en haug med salgssamtaler for å fylle et program. Jeg hadde min assistent kompilere lister over folk jeg hadde møtt på hendelser, mennesker som hadde sluttet tidligere programmer eller innkjøpte produkter, folk som hadde hørt meg snakke, og mer. Lister, lister og flere lister. Jeg så på listene og frøs. Hvem skal jeg ringe først, hva skal jeg gjøre

Du vet hva … det virkelig wasn &'; t så vanskelig. Alt jeg trengte å gjøre var å plukke opp telefonen og ringe noen, noen i det hele tatt. Jeg hadde tatt en grei behov og overcomplicated løsningen så mye jeg var tapt.

Don &'; t misforstå. I LOVE systemer. Jeg elsker skilt og påminnelser. Jeg elsker å ha et sett med regler å følge, slik at jeg don &'; t nødt til å tenke på hva du skal gjøre og gjenskape hjulet hver gang.

Systemer bør gjøre ting enklere. Systemet som Whole Foods laget gjort det vanskeligere for meg. Systemet jeg prøvde å lage for meg selv gjort det vanskeligere for meg.

Når du setter ut for å lage et system du må vurdere to ting. Først, hva du virkelig vil at sluttresultatet skal være, og andre, som systemet er for.

Det jeg ønsket var en enkel liste over personer med telefonnumre til å ringe. Jeg lurer på hva Whole Foods ønsker? Det &'; s klart at de ønsker søpla sorteres, men hvem er systemet for? I &'; m tenker dette systemet er egentlig for sine ansatte; derimot, er en følge forvirring i minst en av sine kunder og hellip; meg. I &'; m ikke sikker på hva deres hensikt var; men hvis det var utelukkende for å hjelpe sine ansatte, så det er et fint system.

Her er fire trinn for deg å vurdere når du oppretter systemer i din bedrift.

1. Som du går gjennom dagen ser på steder hvor systemene vil hjelpe deg. Vurdere ting du gjøre regelmessig eller områder som du har problemer med å få en hånd på.

2. Ta deg tid til å bestemme hva du vil at sluttresultatet av at systemet skal være.

3. Skissere fremgangsmåten som må skje for å komme deg dit.

4. Nå viktig del … arbeide systemet et par ganger og observere. Betyr det fortsatt fornuftig? Får du de resultatene du ønsker? Får du konsekvenser som du didn &'; t forvente eller aren &'; t fungerer for deg? Er det noe behov for å bli forskjøvet eller endres helt?

Hvor har du tenkt å sette systemer i? Hvilke systemer gjør du allerede har som er mer komplisert enn de trenger å være? Hva skal du gjøre for å forenkle ting
 ?;