Organisere Desktop

© 2005 JERPAT virtuelle assistenter

I mine år som lærer, organisasjon var noe som ble borte på meg. Jeg var læreren med stabler av papirer på pulten hennes, esker med papirer bak pulten hennes (fondly kalt “ Brannfare &";), og ting stablet på bordene rundt. Siden forlate yrket, og inn i verden av virksomheten, har jeg lært at organisasjonen er min venn. Hauger drive meg til vanvidd og esker med papirer er ikke lenger rundt fordi jeg oppdaget hvorfor arkivskap er der-og til min store overraskelse er det ikke pynt. En viktig sted som mange mennesker don &'; t tenke på å ha organisert er deres datamaskin desktop

Har du noen gang for å raskt trekke opp at filen på datamaskinen, men det tar deg alltid å finne det på grunn av millioner. av filer rot skrivebordet (datamaskinens skrivebord som er)? Min mann er en ryddig freak. Han kan &'; t stå på kjøkkenet for å være et rot, klær til å være på gulvet, og min datter &'; s leker som er over kjører huset vårt er å kjøre ham gal. Likevel er det helt forundrer meg at hans skrivebordet er fullt av filer. Hans skrivebordet gjør meg gal! Jeg har fått kunsten å organisere skrivebordet mitt ned, og nå vil jeg gjerne dele min strategi med deg for å få skrivebordet ditt organisert slik at neste gang en klient samtaler, du vet nøyaktig hvor deres filen er!

1 . Ha så få mapper på skrivebordet som mulig. Bryt dem inn i hovedkategorier. Jeg bruker min datamaskin for personlig og jobbrelatert, så jeg har fem mappe &'; s på skrivebordet mitt. “ Patty &'; s &"; alle mine personlige filer gå inn der. “ Patty &'; s Backup &"; for min mann å vite hva jeg vil at han skal sikkerhetskopiere hver uke. “ Patty &'; s Quicken &"; du gjettet det-for mine bokførings filer. “ Julie &'; s Snarvei &"; en klient &'; s mappe som jeg vil ha rask tilgang til som jeg jobber for tiden med et prosjekt for henne. “ VA &"; viktigste mappen mappe-virksomheten min min. Resten av tipsene vil være hvordan å bryte opp hovedkategorien mapper.

2. Sett alle filene på skrivebordet til en av dine hovedkategorier-det bør være noen filer på skrivebordet !!! Bare mapper.

3. Inni desktop mapper, bryte elementene inn i kategorier, og opprette en mappe for hver kategori. Eksempler-klienter, Papirarbeid, Prosjekter, Reklame, underleverandører å nevne noen.

4. Deretter gå gjennom hovedmappen og sette hver fil inn i kategorien de beste passform.

5. Nå åpner opp disse kategori mappene-gjør du fortsatt se massevis av filer? Bryte dem opp i undermapper. For eksempel-Clients- Lag en mappe for hver kunde, slik at deres informasjon er lett tilgjengelig.

6. Trenger fortsatt å bryte det ned-ta hver kunder mapper, og opprette undermapper-papirene, prosjekter, fakturaer, etc.

Fortsett med denne prosessen til alle filene tilhører en mappe, og hver mappe er lett å navigere. Målet er når du åpner en mappe-du vet umiddelbart hva som er i den. Du vil finne at det er mye easer å få til å fungere, fordi du ikke blir distrahert av alle elementene på skrivebordet, og når det klientsamtaler, trenger du ikke bruke 5 minutter på jakt etter den filen du trenger å svare på hans /hennes spørsmål. Ta deg tid til å få en av de viktigste delene av utstyr på kontoret organisert slik at kontoret går enda mer effektivt

&kopi; 2 005 JERPAT
Du har tillatelse til å trykke denne artikkelen elektronisk eller på trykk, så lenge tekst og signaturen forblir uredigert. En tjeneste kopi av publikasjonen vil bli verdsatt
.