Hvor lang tid Email stjele fra Your Day?

Har du noen gang ta hensyn til hvor mye tid du bruker på å behandle e-post hver dag? Jeg kunne &'; t finne en avgjørende analyse av faget, men ulike studier konkluderer med at amerikanerne bruker alt fra 15 minutter til to timer i gjennomsnitt. At &'; s betydelig mengde tid, spesielt med tanke på at de fleste jeg kjenner ønsker å ha mer tid for seg selv i en typisk dag

E-post kan være utrolig påtrengende.. Tenk om, i stedet for å sende deg en e-postmelding, hver avsender dukket opp på døren din. Kan du tenke deg å bli avbrutt 10, 20 eller 30 ganger om dagen? At &'; s hva e gjør — det avbryter oss og tar oppmerksomheten bort fra hva vi hadde planlagt for oss selv. I stedet for å delta på de tingene vi mener er viktig, e-post har oss å svare på andre folkeslag og' forespørsler og følge deres agenda. Vi gi avkall på kontroll av vår tid til de fremmede som kommer banker på vår dør via vår innboks.

Jeg gjør et poeng av ikke å sjekke e-posten min første i morgen. I stedet prøver jeg å gjøre to ting som jeg &'; ellers d angrer ikke nå den dagen. En ting er alltid utøve – Jeg vet at hvis jeg don &'; t gjøre det først i morgen, I &'; ll finne mange unnskyldninger for ikke å gjøre det resten av dagen. Faktisk, jeg en gang kastet bort en to-årig helseklubb medlemskap fordi jeg “ ment &"; å gå etter arbeid, men noe alltid syntes å komme i veien. Den andre tingen jeg prøver å gjøre før jeg sjekke e-post innebærer vanligvis skriftlig – denne bloggen, for eksempel, min nyhetsbrev, et takkekort, eller en klient rapport. Jeg don &'; t spesielt liker å skrive, så gjør det først i morgen blir det ut av veien slik at jeg kan nyte resten av dagen min. Jeg sammenligner det å spise grønnsaker ved starten av måltidet – Jeg don &'; t bryr seg mye for grønnsaker, men jeg vet at jeg bør spise dem. Å få dem av min tallerken med en gang tillater meg å nyte resten av måltidet.

Jeg kan høre deg si: « Ikke sjekker e-post første vil aldri fungere for meg. Folk er avhengige av meg å svare på epost først i morgen &"; Har de virkelig, eller har du bare betinget dem til å høre fra deg først i morgen? Hva om du hadde et kundemøte i morgen og couldn &'; t svare på e-post til middag? Ville verden faller fra hverandre? Hvis du &'; re ærlig med deg selv, I &'; ll være svaret er “. No &";

La &'; s face it, vi bruker e-post for å legitimere å utsette på ting som er kjedelig eller utfordrende. Så jeg &'; d liker å gi deg en utfordring av min egen: plukke en dag denne uken (hva med i morgen?) Å gjøre noe annet enn å sjekke e-post på starten av dagen. I stedet tilbringe en time arbeider på den viktigste oppgaven for den dagen, og se hvor givende det føles å ha noe gjøres rett utenfor balltre. I &'; d gjerne høre om dine erfaringer

Ønsker deg enkelhet, harmoni og frihet
. &Nbsp.;