Enkle tips for å organisere ditt hjem Office

Hvis kontoret og er i uorden, og du kan sjelden finne det du trenger, er det på tide å sette opp et system som fungerer for deg. Disse enkle kontor organisering tips er bare de første skritt for å oppnå et funksjonelt kontor.

Velg et registreringssystem

Å velge og sette opp et arkivsystem er viktige ingredienser for å organisere ditt hjemmekontor. En god måte å starte denne prosessen er ved å besøke et kontor forsyning butikken. Der vil du finne en rekke komponenter til bruk i registreringssystem. Arkivskap som kan finnes i ulike størrelser for å passe de fleste kontorarealer er hjørnesteinen til et godt arkivsystem. Men det er klare plastbeholdere, stabling kurver og plastkasser som også fungerer svært godt å holde filer, bærbare PCer og annet kontorpapir.

Bruk In /Out Baskets

Som du åpner e-posten din, sette papir som krever umiddelbar oppmerksomhet i din i kurven. Den ut kurven brukes for utgående post eller for papirer og dokumenter som skal arkiveres. Inn /ut kurver kan stable kurver som sitter på skrivebordet eller kurver som er montert på veggen som frigjøre toppen av skrivebordet. En beholder som er delt inn i to lommer og holder papirene vertikalt i stedet for horisontalt, er også meget funksjonelle.

Gå Digital

En av de beste måtene å minimere papiret er ved å lagre informasjon på nettet. Adresseboken, regning å betale, oppgavelister, sjekkhefte, og skatteopplysninger er bare et utvalg av de mange tingene du kan lagre på datamaskinen. Sørg for å holde en sikkerhetskopi av all informasjon på et trygt sted.

Lag en regel som på slutten av hver dag vil du klare av skrivebordet ved å sette papirer i dine inn /ut kurver eller filing dem i din arkivskap eller andre filsystemer, slik at de er lett tilgjengelig
.