Organisering: Oppgaver v Projects

Har du føler at du aldri kommer til enden av to-do liste.? Er det noen gjøremål som synes å flytte fra liste til liste? Har du spore ting som må gjøres på en liste, flere biter av papir, en elektronisk enhet, eller i hodet ditt? En avgjørende faktor i å få organisering bruker tiden din med omhu. Mens det er et mylder av måter å nærme seg de 24 timene du er tildelt hver dag, denne måneden vil vi konsentrere oss om å utvikle en ny vane. Og den nye vanen er: lære å skille mellom oppgaver og prosjekter.

En oppgave er noe som kan gjøres i en begrenset tidsperiode. Dette kan være 15 minutter, to timer, eller en dag. Men noe som tar mer enn en dag å fullføre er ikke en oppgave. Det er et prosjekt. Et prosjekt involverer flere trinn, og tar mer enn en dag å fullføre. Oppgaver går på å-gjøre lister; . prosjekter don &'; t Anmeldelser

Et eksempel på en to-do liste for hjemmet er:

-Grocery butikk (det er din beslutning om å liste opp de elementene du trenger å kjøpe på denne listen eller på et annet stykke papir)
-Kjøp og pakk bursdagsgave for Sue
-Ring søster for å avgjøre hvem som skal være vert for Thanksgiving i år

Hvis du legger “ organisere garasje, &"; du har oppført et prosjekt. Det er mange trinn som kreves for å få en garasje organisert. I ingen spesiell rekkefølge, kan disse inkluderer:

-Determine hvilke typer gjenstander hører hjemme i garasjen: sportsutstyr, hagestell elementer, verktøy, etc.
-Decide hvordan disse elementene bør lagres: på hyller, hengende fra vegger, i papp eller plastbokser osv
-Purchase stykker pålagt å lagre disse artiklene.
-Sort alle elementene i garasjen og bestemmer seg for å beholde, donere, kast, og huset et sted i tillegg i garasjen.
-House elementer i egnede beholdere og på steder som er tilgjengelige.

Hver av disse oppgavene tar tid. Noen krever en tur til butikken, og andre kan deles inn i deloppgaver eller deles mellom flere personer. Selv om det er mulig å organisere en garasje på en dag, er det neppe skje. Som et spørsmål om faktum, vil mer enn sannsynlig en person bli overveldet ved tanken på jobben og ikke starte den. Mens hvis de to oppgavene i helgen to-do liste er å bestemme hvilke kategorier av ting som hører hjemme i garasjen, og til å sortere objekter langs bakveggen, føles det mye mer sannsynlig.

Nå som du skjønner forskjellen mellom en oppgave og et prosjekt, må du klassifisere hver ork som du mener trenger å være ferdig. Da må du ta opp jobbene på riktig sted og format. Til slutt, må du gjøre den tid i timeplanen til å jobbe med oppgaven.

Når du utvikler en vane å gjøre dette på regelmessig basis, vil du oppdage at du kan fullføre mer på kortere tid, og uten å føle så overveldet
.