Hva papir og dokumenter trenger jeg å Keep

Er din største problemet på kontoret å vite hva som skal beholdes og hva du skal bli kvitt? Som jeg organisere kontorer for kvinner Jeg synes dette er et stort problem i de fleste hjem. Først er det nødvendig å ha et arkivskap som rommer hengende mapper. Det er ikke nødvendig å ha Manila mapper 98% av tiden.

Hvis du bor i en liten plass og ikke har plass til et arkivskap bruk bankers bokser som også kommer i plast og er mer holdbart enn papp seg. Filer kan være plassert under skrivebordet eller under et bord hvis det er nødvendig. En arkivskap kunne ha to skuffer og topp brukes som et lite bord

Dokumenter som må holdes:.

* Noen av de viktigste dokumentene for å holde er de som trengs for skattetrekk og verifikasjon. I USA har vi blitt fortalt i årevis at vi trenger for å holde våre skatterelaterte dokumenter i 7 år. Dette er ikke helt sant, men for å være på den sikre siden syv år er en god figur. For ytterligere informasjon om poster som må holdes, og massevis av annen informasjon, gå til www.irs.gov. En glatt og enkel måte å file dem er å lage en hengende fil med etiketten skatt dokumenter. Hele året kaste ting i denne ene filen du trenger for skatt i det enkelte år. Product: * Medisinsk poster for hvert familiemedlem som inneholder immunisering poster, sykdommer, en historie med medisiner tatt og andre relevante medisinske data. Ikke holde tidligere eller nåværende medisinske regninger her. Product: * Garantier og manualer, disse kan plasseres i hengemapper. Organiser etter type, kjøkken, media, datamaskin, utendørs, hvitevarer. Mange håndbøker kommer på flere språk. Klipp eller riv ut hvilke språk du ikke behersker, vil dette spare mye rom. Versjonen du holder lett kan stiftes sammen. Product: * Informasjon om ditt hjem og eiendom behov. Product: * Hvis du ikke betaler regningene på linje papiret regningen må være innlevert før den er betalt. Anmeldelser * Litteratur å lese, investeringer eide, lag og foreninger. Disse er lett tilgjengelig når arkivert i sin egen fil. Product: * Pågående prosjekter, politikk, juridiske dokumenter, kvitteringer som skal brukes for skatter eller kvitteringer som skal holdes i inntil tre måneder hvis det er en sjanse noe må være returnert. product: * Juridiske dokumenter, kreditt historie rapporter, trygd sammendraget, investeringer. product: * FreedomFiler er et system som alltid frigjør deg fra byrden av å rense ut og omorganisere filer. Det er et vedlikeholdsfritt system. Det organiserer etter farge og "type informasjon".

Hvis du er i tvil om å holde et dokument eller et stykke papir lage en fil for det og sende det. Det er bedre å feil på siden av forsiktighet. Disse papir regninger ikke trenger å holdes. Forsikringspapirer må holdes, men når en ny politikk kommer kvitte seg med den gamle. Når du får en ny hefte notering trygdeytelser resirkulere den gamle. Ut med det gamle og inn med den nye vil spare deg for mye tid og rom. Og du sikkert vet en pakke rotte du kan gå til hvis du blir kvitt noe og realisere senere du ønsket at du hadde en kopi.

Marilyn bio
Marilyn er en kreativ arrangør som hjelper kvinner, eldre og deres familier skape rom og slutten rot i sine hjem og kontorer ved å sette opp skreddersydde systemer.
Marilyn inviterer deg til å besøke hennes nettside http://www.marilynbohn.com hvor du kan finne løsninger på dine organisere behov. Hun tilbyr gratis tips i sine blogger, artikler og videoer for ditt hjem og kontor organisere løsninger
.