De tre prinsipper for hvordan Organized

Ifølge organisasjons eksperter, vi &'; re ikke bare født med en medfødt behov for å organisere, men ønsket om å organisere også. Hvis vi trenger det og ønsker det, så hvorfor er så mange kontorer et rot?

Overraskende, orden betyr ikke en pen rad med skjerpet blyanter og ryddige stabler av papir. Hvis du finner noe i ditt arbeidsområde innen 60 sekunder, er &ldquo deg; organisert &"; Clutter skaper imidlertid “ visuell støy &"; som spiser opp verdifull energi, legger unødvendig stress, og utvanner din evne til å fokusere. A “ bråkete &"; skrivebord koster deg penger.

I salg og forretningsutvikling, er tid penger. Bortkastet tid er det som er rettet mot ikke-inntektsgenererende aktiviteter som uorden, avbrytelser, misforståelser, krisehåndtering, forvirring over prioriteringer, ubesluttsomhet, forsøker for mye, sommel, og uproduktive møter. Hvis du kaste bort en time om dagen, innen utgangen av året vil du ha mistet februar måned. Det kan bety noen alvorlige “ forandring &"; lekker fra bunnlinjen. En måte å stoppe tid wasters er å få organisert.

To arbeidsstiler som lett fører til lidelse og økonomiske lekkasjer er:

1. Den travle ORGANER
Dette er ikke nysjerrig mennesker, men i stedet de febrilsk aktiv med så mange oppgaver, aktiviteter, problemer og utflukter, at det er bare ikke et øyeblikk for å trekke det hele sammen. Kroppene deres alltid synes å være i bevegelse. For dem, det er for mye å gjøre og aldri nok tid. De ønsker å være organisert, men det &'; s aldri en prioritet nå. De legger mye på deres plate og ting begynner å falle gjennom sprekkene. De pleier å være høye achievers med en oppfatning av at det &'; s aldri nok tid til å gjøre alt det de ønsker. Hvis holdt ukontrollert, er dette arbeidet stil på vei mot utbrenthet og alvorlige helseproblemer.

2. Free Spirit
Disse menneskene er “ hva om, &"; Store bildet, kreative, casual typer som føler at å ta tid til å organisere er mye å kjedelig når det er loftier mål å forfølge. “ It &'; s her et sted &"; er deres felles mantra, men de ser ut til å trives på “ visuell støy &"; — elementer i fremgang spredt om sitt arbeidsområde, alle konkurrerer om deres tid og oppmerksomhet. “ La noen andre ta seg av detaljene. Det &'; ll arbeide seg ut i slutten &"; Dette arbeidet stil avfall enorm tid ikke wheeling avtaler, men hjulet spinning.

Hvis du faller inn i enten en av disse kategoriene, eller noen gang har mumlet, "Someday I &'; m kommer til å få organisert," gjør deg selv en tjeneste og få det gjort. Don &'; t vet hvordan? Du kan ansette noen, lese en bok, eller lese artikkelen min $$$ - Making organisatoriske ferdigheter (www.chartlearningsolutions.com se artikler). Ikke investere tid å få organisert koster deg verdifull tid og penger. Vi deler alle den samme tidsperiode. La oss bruke den til å tjene oss

Her er tre grunnleggende organiserende prinsipper som vil hjelpe deg i å få kontroll over din “ stuff:. &Rdquo;

Prinsipp # 1
Bruk bare én notatbok for opptak av notater til deg selv.
Ingen har en perfekt minne. Vi trenger et sted å skrive ned påminnelser og planer. Hvis du bruker en dag-planner, du &'; re til en god start. Bare vær sikker på at du bare bruke en som gir plass til å skrive ned dine kortsiktige, mellomlang sikt, og langsiktige planer, ting å gjøre, at folk ringer, og andre aktiviteter som integrerer ditt arbeid og personlige liv sammen. Hvis systemet er elektronisk, bare husk det &'; s ikke et spørsmål om hvis det vil krasje, det &'; s spørsmål om når. Kopiere det som en fanatiker. Den siste kritiske telefonnummer du bare inn kan gå tapt i en blinke.

Prinsipp # 2
Del komplekse problemer i håndterbare deler.
Ingen situasjon eller problem er så stor at den ikke kan brytes ned i mindre deler. Når du har en flodbølge av arbeidet nå, eller på vei din vei, er den eneste måten å overleve ulykken å ta den fra hverandre, drop-by-slipp. Forholde seg til én ting om gangen, og deretter skrive ned de gjenværende oppgaver for å holde oversikt over aktuelle neste trinnene.

Prinsipp # 3
Lag en liste over hva som må gjøres for dagen, helst på slutten av hver arbeidsdag (telefonsamtaler, avtaler, forslag etc.). Rangere dem etter nummer i henhold til deres frist (haster) og utbetalingene (betydning). Hastetidsfrister må gjøres nå, i løpet av få timer, eller ved slutten av dagen; utbetalingene bidra til dine mål ved å skape gjenkjennelse, synlighet, eller fortjeneste.

Når du har definert en liten gruppe av viktige og presserende prosjekter, rangere dem etter antall ifølge som er presserende og viktigste med den største gevinsten i form av anerkjennelse, synlighet, eller inntekter. Et viktig problem som skaper en alvorlig akutt situasjon er en topp prioritet og umiddelbart blir # 1. Et problem som kan vente til neste år er en # 10. Don &'; t prøve å ordne problemene i 1, 2, 3, 4 numerisk rekkefølge av betydning. Folk får så involvert i hva som bør være femte eller sjette at de mister av syne hva de prøver å oppnå. Fokus på # 1 først, som vanligvis er den mest belastende. Hvis det er et stort prosjekt, følg Prinsipp # 2 og deretter rangere dine aktiviteter for betydning som i Prinsipp # 3.

Når det er sagt, gjør det som er målet å oppnå og ikke spenning lindrende. Nå dine mål vil eliminere stress som kommer fra sommel. Skjerpende små tingene kan spise opp dagen din, men forlate deg med en følelse av at de store viktige mål gjorde &'; t få gjort. Gjør de viktigste målene først i AM. Noen ganger de mindre elementene vil løse seg selv sammen med det.

For mer informasjon, ta kontakt med Lorna Riley, 760-639-4020
.