Nå er en flott tid å organisere Paperwork

Klar eller ikke, her kommer det – skatt sesongen vil være med oss ​​raskere enn vi kanskje liker. Husker du hvordan det gikk i fjor som du hentet din finansielle papirene? Vil i år bli mer organisert? Visste du må avstå fra enkelte fradrag du fortjent fjor fordi du couldn &'; t finne støtte papirene? Visste du må betale skatt preparer et ekstra beløp for å sortere ut virvar av informasjon du dumpet i hans eller hennes kontor i siste liten? Visste du kaste bort timer på å søke etter feilplasserte regnskaper og kvitteringer?
Her er noen ideer for å hjelpe deg med å organisere papirarbeid, som kan spare deg for tid og penger når du trekker sammen din skatt dokumenter. Det er mange måter å organisere papirarbeid, så velger de ideer som appellerer til deg og justere systemet som trengs for å passe dine behov. Selv om riktig å sette opp filene dine kan være ganske tidkrevende, du &'; ll høste fordelene for årene som kommer
Hold viktige papirer i en brannsikker safe eller i en bankboks.. Her &'; s link til noen informasjon om hva du bør og shouldn &'; t holde en safe (på grunn av sin begrensede tilgjengelighet). http: //www.bankrate.com/finance/savings/4-bank-safe-deposit-box-question ...
Bruk et arkivskap eller en annen type container for å holde andre dokumenter. Kontorrekvisita butikker tilbyr mange alternativer, inkludert fil vognene (som er åpne på toppen og vanligvis på hjul), desktop fil holdere, bærbare fil bokser, kasser laget spesielt for å holde filer, og til og med pappesker. Flere ting å vurdere når du bestemmer hva beholder du skal bruke er: hvor du vil holde den; hvor lett det er å sette papirer i det og hente papirer fra det; hvor sikkert det vil tillate dine papirer å være; og om du &'; re en “ visuell &"; person som foretrekker en litt åpen beholder. For å forenkle resten av denne diskusjonen, I &'; ll anta at du &'; re ved hjelp av et arkivskap. Men mine kommentarer er relevant uansett hvilken type beholder du bruker.
Lag brede kategorier for å gruppere dine papirer. Hvis kategoriene er også bestemt, du &'; ll har for mange steder å søke etter informasjon. For eksempel, i stedet for å opprette egne kategorier for blomster, trær og busker, vil du kanskje en kategori som heter “. Gartneri &"; Sørg for å nevne de kategoriene måten du tenker på dem. For eksempel, hvis du tenker i form av “ Car &" ;, don &'; t fil bil informasjonen under “ Auto &";.
Bruk hengende filmapper å inneholde hver bred kategori. Plasser mappene inne innlevering container, og sette en godt merket plast fil fane på forsiden av hver fil. Bruk en fet, svart Sharpie å skrive etikettene, eller skrive dem ut med datamaskinen eller en etikett maker – dette vil gjøre filnavnet skille seg ut og lett å lese.
Bruk Manila mapper inne hengende mapper. Hvis noen bestemt kategori har en masse papirer i den, kan manila filmapper hjelpe deg å lage underkategorier. For eksempel, for hengende fil mappe merket “ Hage &"; de Manila mapper inne kunne merkes “ Flowers &" ;, “ Trees &" ;, og “. Busker &"; Det fine med å gjøre det på denne måten er at alle hage informasjonen er i samme generelle sted slik at du don &'; t nødt til å jakte gjennom dine filer for hver underkategori
Sett de aktuelle avisene i fronten av hver mappe. . Dette vil gjøre informasjonen brukes oftest lett å finne.
Vurder å bruke fargede filmapper å skille ulike kategorier. For eksempel alt av “ Financial &"; filer (for eksempel investeringer, skatter, bankkontoer, etc.) kan være i grønne mapper; alle Hus filer (for eksempel boliglån, vedlikehold, etc.) kan være i blå mapper, etc. Dette vil tillate deg å enkelt zoome inn på den aktuelle delen av arkivskap og raskt finne filen du ønsker. Anmeldelser .