Redningsoppdrag for å spare tid fra innboksen & Andre farlige Thieves

Kanskje jeg &'; ve blitt lest for mange Clive Cussler bøker eller ser altfor mange episoder av NCIS, men når jeg tenker på en sparer tid og hvor alvorlig det er å få mer tid for deg, tenker jeg på å kalle inn SWAT team. Dette er en alvorlig redningsaksjon og som hvert minutt passerer og du &'; re ikke betaler oppmerksomhet til hvor tiden går du &'; re risikere din fremgang, produktivitet, trygghet og suksess
Don &';. T la tiden slip bort til intetanende gjerningsmennene. De &'; re sleipe og farlige. Og når du begynner å føle effekten av tapt tid og du &'; re ulykkelig, urolig og uproduktive, det &'; s på tide å prøve noe annet. Her er 4 redningsoppdrag for å sette i drift, slik at du kan spare mer tid:

1) Redde din tid fra ting
Eliminer så mange ting som du kan fra din fysiske miljøet og fri deg fra byrden. og plikter å være en “ THING manager &"; – når ting kommer i veien – eller “ THING Detective &"; – når du kan &'; t finne dine ting … igjen.

Redusere eller eliminere de tingene du holder på kontoret ved å ta avgjørelser om hvor nyttige de er for deg. Hvis de &'; re ikke nyttig, så forhåpentligvis disse er personlige gjenstander du elsker, som innrammede bilder av venner eller familie, eller en bit av minner.

Sett nyttige ting på samme sted hver gang ved å velge en plassering som er innen rekkevidde, virker fornuftig, og gjør det enkelt å sette ting unna på samme sted. Så du &'; ll stole på det – som du &'; ve definert det – og en pålitelig system er uvurderlig.

Jo mindre du har, jo mindre du har å administrere og jo mer tid du &';. ll har for andre sysler og prioriteringer

2) Redde din tid fra innboksen
Er. du redd for “ glipp &"; på noe – eller alt !? Det &'; s lett å bli sugd inn til e-post, meld deg på alt, og samle e-post “ for senere &";
… når du har mer tid til å lese den.

Hva? “ Når du har mer tid &"; Egentlig? Don &'; t barn selv.

Redning tid fra å bli slukt av innboksen krever disse trinnene:

1. Kommer i kast med hvor mange timer du har i dag
2. Balansere tilgjengelig tid (etter møter, planlagte samtaler og lunsj hvis du tar en) med ansvar, oppgaver og prioriteringer dere &'; ve forpliktet til
tre. Sammenligne dine inntektsgenerer /business-bygningen muligheter med verdien av det &'; s i e-post-innboksen
fire. Bestemme hva du trenger fra innboksen og hva du ikke &'; t trenger.

For mange mennesker frykter å slette en e-post de haven &'; t lese, men hvis du må åpne det, og skumme det og søke etter stikkord som gir deg en idé om innholdet, slik at du kan bestemme med en gang hvorvidt ikke at epost fortjener din dyrebare tid. .

3) Redde din tid fra ubesluttsomhet
Hvis du skrev ned hva du egentlig ønsket kontoret skal se ut og hvordan du &'; d at det skal fungere, jeg tviler på at du &'; d skrive, “ jeg virkelig ønsker å bli kvalt av min papir og stengt i av mine filer og andre ting &"; Jeg tviler på at du vil føle overfylt, tynget, fast og frustrert.

Rot er uoppredd beslutninger. Hvis du ser deg rundt på kontoret, vil du se mange grus eller utsatt beslutninger stablet opp, stablet eller gjemt i ulike (eller merkelige) steder?
Professionals kan spare utrolig mye tid bare ved å gjøre beslutninger raskere, men når du &' ; re uklart om hvor du skal sette ting og om ikke å holde dem i det hele tatt, så ta beslutninger er mye vanskeligere

Se for deg hvordan du &';. d virkelig liker kontoret for å se og arbeidsdagen til å flyte. Forplikte seg til din visjon og gjøre det kommer til liv, ett skritt om gangen. Sette systemer og rutiner på plass for å gjøre det lettere å ta avgjørelser om dine papirer, filer og ting med en gang. Du &'; ll har en enklere tid å si “ no &"; til hva du don &'; t vil og “ ja &"; til de tingene du ønsker, alt i henhold til den nye visjon og plan. Deretter kan du spare tid ved å ta disse avgjørelsene raskt – så snart ting dukker opp, i stedet for etter at de &';. har stablet opp

4) Redde din tid fra papir til oppgavelister
Din oppgaveliste er elektronisk, ikke sant.? Nei? Så du &'; re sannsynligvis ved hjelp av juridiske pads, spiral pads, Post-it-lapper og annet papir for å holde orden på dine gjøremål, påminnelser, oppgaver og prosjekter. Hvis ja, så du &';. Re miste tid, effektivitet og kanskje muligheter

Din elektronisk oppgavelisten kan representere din daglige plan for hver dag, uke eller måned inn i fremtiden. Det &'; s en viktig del av enhver profesjonell &'; s dag. En fullstendig oppgaveliste bør omfatte alt du trenger å gjøre, har å gjøre, vil gjøre og drømmer om å gjøre, alt på ett sted. Ikke alt i én liste, men alt i ett system for enkel tilgang

Din oppgave liste, hvis det &'; s. Komplett og pålitelig, kan spare deg for masse tid. (Andre bonuser inkluderer å unngå tapte tidsfrister og muligheter også.) Det kan spare deg for tid fordi du kan:
1. Fange påminnelser og oppgaver raskt og enkelt inn i en betrodd system
2. Reprioritize umiddelbart hele dagen, hver dag
3. Spore alt så du &'; ll aldri å gjette hva du skal jobbe med
fire. Enkelt sammenligne nye oppgaver og nødhjelp med eksisterende oppgaver og vet med en gang hvor dine prioriteringer ligger
5. Bevege seg raskt gjennom dagen, traff dine prioriteringer og føler seg godt om hva du &'; ve oppnådd

Det &'; s tid for å spare tid. Du &'; ll holde å miste tid igjen og igjen med mindre du tar på en mer alvorlig taktisk tilnærming til forhandlinger og sparer tid. Fordi når det &'; s gått … det &'; s borte.

Don &'; t la en annen dag gå av før du setter trinnene ovenfor til handling og deretter kan du nyte mer fremgang og suksess, pluss å være helten som reddet tid for deg selv og de som ønsker å tilbringe mer tid med du
.