INFORMASJON WANTED ... Dead or Alive Hvordan du kan unngå fangenskap fra vaner som skade din Productivity

Kjenner du igjen disse scenariene?

A: Du &'; ve nettopp kommet tilbake fra et møte. Du setter din pad og papirer fra møtet på sjenken bak deg og du setter deg ned til datamaskinen for å lese den siste e-post. Seks uker senere, er puten og avisene fortsatt sitter der på sjenken, urørt …

B: Du &'; ve returnert fra en årlig konferanse ut av staten og det &'; s første dag tilbake på kontoret. Du tar med i posen av ting du samlet inn fra konferansen, inkludert flyers, brosjyrer, notater og visittkort, og du setter den ved siden av sjenken på gulvet i hjørnet av kontoret. Seks uker senere, er posen fortsatt sitter der på gulvet, får støvete.

Dette er to scenarier – eller vaner – Jeg ser hele tiden når jeg jobber med mine klienter. Det &'; s spenningen ved fangst, selv om du kan være den som &'; s virkelig fanget i stedet. En som er slaver av all den informasjonen du ta med inn på kontoret, enten død eller levende – unyttig eller nyttig. Hvorfor tror du holde bringe alt dette i og deretter aldri slutte å gå gjennom den for å se hvordan du &'; ll bruke den

Nå kan du &'; re omringet. Det &'; s som den gamle amerikanske Wild West og du &'; re uten din hest, din seksløper eller lasso for å ta kontroll eller flykte. Men akkurat som den ekte amerikanske Vesten i slutten av det 19. århundre, da lov og orden dukket opp og USA utvidet til Stillehavet, oppfylle sin tro på Manifest Destiny, du kan også ta kontroll, få tilbake orden og endre arbeidsdagen skjebne.

Ved hjelp av de foreslåtte praksis I &'; ve oppført nedenfor, kan du frigjøre deg fra veggen av informasjon stiger høyt rundt deg og du vant &'; t nødt til å være et offer for en vill kontor eller en vill arbeidsdag. Du kan sette din nyttig informasjon til god bruk og gi slipp på resten, frigjør deg til å komme tilbake til dine prioriteringer med et klart sinn og et klart skrivebord.

1. Granske nå, ikke senere
Enten du laget den, aksepterte det, plukket den opp eller bedt om det, kan de opplysninger du fanget virket bra på den tiden. Men i fremtiden, jeg vil du skal granske hva du &'; re tenker på å ta, skrive, eller å akseptere en gang og se om det &'; s selv verdt å fange. Virkelig tenke på det for et øyeblikk. Etter en liten gjennomgang, kan du oppdage at du ikke &'; t trenger eller vil ha det i det hele tatt, og da er det aldri treffer kontoret ditt skrivebord

2.. Bestem deg utenfor
Se gjennom de tingene du plukker opp på konferanser i hotellrommet før det enda gjør det på flyet hjem, og før du tar det tilbake til kontoret. Bestemmer “ ute &"; før informasjonen noensinne gjør det tilbake hit, på kontoret. Tenk på hvordan du &'; re virkelig kommer til å bruke det senere

3.. Skriv mindre, administrere mindre
Fokus på å ta kvalitets notater og redusere mengden av notater du skriver som du &'; re sitter i møter. Unngå å ta notater bare for å holde seg våken. Prøv ikke å ta notater i det hele tatt, avhengig av møtet. Skriv også neste handling skritt du &'; re ansvarlig for på et eget ark, eller på bunnen eller baksiden av hver note side. Eller bruk en spesiell markør til stjerne eller sirkel handling trinn, noe som gjør det enklere å finne og overføre dem til din liste over gjøremål uten ytterligere gjennomgang av notatene.

Hvis du etter å ta disse trinnene, du fortsatt bringe viktig materialer tilbake til kontoret, få tid umiddelbart for å vurdere hva du har og plassere informasjonen i riktig posisjon. Referansemateriale gå inn filene dine, bør praktiske ting noteres på oppgavelisten, går visittkort informasjonen inn i kontaktsystem og gode ideer gå på en Ideer liste for senere handling.

Hva &'; s hardt om å sette ting unna er å finne ut hva &'; s nyttig for deg. At &'; s hvorfor jeg vil at du skal tenke på det og gjøre flere beslutninger raskere som informasjon og muligheter presentere seg selv. Det &'; s måte mer produktiv enn bare bringe alt tilbake til kontoret og pæling det opp … .. død eller levende