Organisere Hjem Office

Et godt oppsett hjemmekontor øker produktiviteten og reduserer stress med mindre søl. Vurder dine prioriteringer når du setter opp ditt hjemmekontor. Hvis arbeidsplassen ikke er godt organisert, du vant &'; t være i stand til å ha fullt utbytte av å jobbe hjemmefra, vil du? Spør deg selv disse spørsmålene for å se hvor godt organisert du er

• Hva er ditt hovedmål for å sette opp din arbeidsplass
• Er det for å bedre etter timer &'; produktiviteten i jobb
• Er det for å kjøre din egen virksomhet
• Ønsker du å tilbringe mer tid med barna
• Eller har du bare ønsker å kjøre ditt hjem mer effektivt?

La &'; s begynne å se hvordan du kan sette deg opp for suksess. Husk at et godt oppsett hjemmekontor, enten det &'; s i et eget hjørne av et rom eller et rom for seg selv, kan øke produktiviteten, redusere stress, spare penger, og legge mer personlig tid hver dag. Her er 9 tips for å organisere ditt hjemmekontor:

1. Definer dine HJEMMEKONTOR SPACE. Lag en “ kommandosentral &"; i en del av ditt hjem, enten det er på kjøkkenet eller stuen, holde alle kontor-relaterte ting på ett sted for å skape en effektiv "kommandosentral", og dermed hindre bortkastet tid trekking over hele huset for ting du trenger. Utpeke en egen “ kontor supply &"; og lagringsområde, så familiemedlemmer vil ikke "låne" kontorrekvisita. Sørg for at familien har et areal på egen hånd.

2. DESK FOR SUKSESS. Kjøp et skrivebord med god skriftlig plass (selv med en datamaskin /skriver), og kontroller at du har skuffer på minst én side av sittegruppe. Å ha et bur (vertikal lagringsområde) på toppen av skrivebordet maksimerer plass og øker effektiviteten for å nå elementer du bruker mest. Kontroller at du har rikelig med lys for å redusere tretthet. En justerbar stol som kan vris med armene vil gi deg maksimal komfort. Å ha et arkivskap innen armlengdes &'; s rekkevidde hjelper deg å opprettholde en enkel måte å sende inn papirene dine så snart du er ferdig med dem. En bokhylle er praktisk å holde manualer, bøker, permer, og et sted for en “ lanseringen pad &"; (et bestemt område utpekt til å sette elementer som du skal ta ut av kontoret).

3. Hold ESSENTIALS innen armlengdes avstand. Hold elementer du bruker mest - frimerker, konvolutter, skrivesaker, arkivmapper, stiftemaskin, Notatblokker, blyanter og penner. Lag en "I" boksen for post og "To File" -boksen (minst to ganger i uken for å sende inn papirer). Hvis plassen tillater det, bruk den vertikale “ Hot Files &"; som går på veggen for å holde skrivebordet overflaten tilgjengelig for å arbeide på aktuelle prosjekter. Publisere en løpende forsyning liste for å referere til når påfyll av lager tappet inne på tilbuds skapdør.

4. PLAN 10 minutter i morgen og ettermiddag. Skriv og prioritere "å gjøre" -listen hverdags holde listen i din bærbare PC eller planlegger, og når du legger “ to-do 's &"; hele dagen, kontinuerlig revurdere dine prioriteringer - særlig hvis din tid er arbeider rundt familiens tidsplan.

5. følge denne regelen: ". Gjør det, slette det, eller delegat" Før du automatisk overføre en oppgave fra en daglig liste til en annen, kan du oppleve at oppgaven isn &'; t viktig likevel. Finne ut hvorfor du ikke har startet den, eller hvis det enda må gjøres.

6. på fingertuppene. For å få tid in-the-bilen produktiv, kan du bruke en bærbar arrangør med en månedlig /ukentlig kalender, “ to-do &"; sider, notepad, telefonkatalogen, og kvittering lagring. Overføre relevante elementer til familien oppslagstavle eller passende fil i din faste arkivskap så snart du kommer hjem, skape nye filer hvis det er nødvendig.

7. BALANSE familie og arbeid. Bruk en virksomhet tilnærming i å håndtere din familie samtidig maksimere kvalitetstid og redusere stress. Gå gjennom alle kommende arrangementer og elementene som trengs for å forberede dem, og skriv dem i din planner og på familien din kalender.

8. POST tidsplanen. Publisere en månedlig kalender på et sentralt sted som på kjøleskapet eller ved hoved telefon i huset. Tidsplan virksomhet og familie forpliktelser ved hjelp av ulike fargede penner. Familiemedlemmer kan referere til dette når man skal avgjøre om du er tilgjengelig eller ikke. Deretter overføre informasjonen til en stor tørke-off bord på kjøkkenet hver uke (utpeke venstre side av brettet med nok plass i mellom hver dag i uken til å fylle inn informasjon og tider – søndag til lørdag). Elementer kan da bli lagt til hver dag når siste øyeblikk aktiviteter kommer opp.

9. tenkt på å ha det gøy. Fordelen med å jobbe hjemme er å ha mer personlig tid. Lag en fil skuff for dekorasjoner, reiser, spill ideer, morsomme ting, etc. Du &'; ll har informasjon lett når den tid kommer til å planlegge et arrangement

Husk: "Hvis du ikke kan finne. den på 30 sekunder, er det på feil sted "
.