Velge et papir eller elektronisk Planner /Calendar

Som våre liv blitt mer kompleks så gjør våre planner behov. Vedta et system og holde informasjonen sentralisert på ett sted er nøkkelen til å holde organisert.

Noen fordeler med et papirplanleggingssystem er:

o Det er alltid på. Når du ønsker å lage et notat, kan du gjøre det uten å måtte slå på datamaskinen eller Personal Digital Assistant (PDA).
O Det er billig. En god planlegger system for å hjelpe deg å holde styr på hendelser, avtaler, oppgaver å gjøre listen, viktige datoer og adresser koste starter rundt $ 75.
O Ingen fare for å krasje. Om den eneste måten du vil miste alle dine data i en papirplanlegger ville være hvis du mistet den.
O Alltid klar. En papir planner har ingen batterier for å lade eller erstatte

Noen fordeler med å bruke en PDA planleggingssystem er:.

o Ingen omskrivninger nødvendig. Oppgaver kan bli overført til neste dag.
O Mobility. PDA &'; s er mye lettere enn en papir planlegger og tar opp mindre plass i en koffert, bil eller på et fly
o Audio bjeller og fløyter.. Noen PDA-systemer har innebygde alarmer for å minne deg på avtaler. Noen har også et varslingssystem for å gi deg beskjed når en avtale er i konflikt med hverandre.
O Lett å konsolidere informasjon. En PDA kan synkronisert med datamaskinen på kontoret, hjemme-PC og en administrativ assistent &'; s datamaskin

Noen fordeler med å bruke Microsoft Outlook som plansystemet.

o Ingen omskrivninger nødvendig . Oppgaver kan bli overført til neste dag.
O Inexpensive. Outlook alene kan kjøpes for rundt $ 100.
O Audio bjeller og fløyter. Outlook advarer mot planlegging konflikter. Det har alarmer for å minne deg på avtaler og oppgaver.
O Enkel oppdatering for kontakter. Kontaktinformasjon kan enkelt oppdateres uten å krysse ut eller bruke Wite-Out.
O Stasjonær, men mobilen. En Outlook planlegger kan &'; t tapt eller forlagt fordi planner er på datamaskinen. Du kan skrive ut en dag, en uke eller en måned om gangen for å ta med deg på dager du ikke er ved datamaskinen. Du kan også skrive ut adresser, en eller alle av dem, for turer
.